Kesätyöntekijä hallintotiimiin, Lappeenranta, UPM

Tehtävänkuvaus

Työtehtävät

Tehtäväsi on tukea tutkimuskeskuksen hallintotiimiä monipuolisissa päivittäisissä toimistotehtävissä. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä kahden muun asiantuntijan kanssa ja pääset osaksi mielenkiintoista ja arvostettua organisaatiota.

Työtehtäviisi kuuluvat esimerkiksi:
– Laskujen käsittely ja tiliöinti
– Aulan ja arkiston yleisestä siisteydestä huolehtiminen
– Postin lajittelu ja jakelu
– Aulapuhelimen hoitaminen
– Näytelähetysten hallinnointi
– Kokoustarjoilujen ja neuvottelujärjestelyjen hoitaminen
– Toimistotarvikkeiden ja tilojen toimivuudesta huolehtiminen (esim. tulostinten värikasetit, juoma-automaatin vikailmoitukset)

Etsimme

– Tehtävään sopiva koulutus (esim. merkonomi), opinnot voivat olla kesken
– Sujuva suomen ja englannin kielen taito
– Hyvät vuorovaikutustaidot ja rohkea ja oma-aloitteinen asenne
– Kyky työskennellä paikan päällä Lappeenrannassa päivittäin

Muuta tietoa:

Aloitus: Mielellään toukokuun puolivälissä, viimeistään kesäkuun alussa

Kesto ja työmäärä: Elokuun puoliväliin asti, 30 tuntia viikossa (5 pv/vk, 6 h/pv)

Sijainti: Lappeenranta, lähityö

Tehtävään valitulle henkilölle tullaan tekemään huumetestit, joiden läpäisy on ehto työsuhteelle.

Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät