Kongressikoordinaattori

Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu muodostavat yhdessä Suomen toiseksi suurimman monitieteisen, innostavan ja vaikuttavan tutkimus- ja oppimisyhteisön. Korkeakouluyhteisömme osaamiskärjet ovat tekniikka, terveys ja yhteiskunta. Lue lisää: [www.tuni.fi](https://www.tuni.fi/)

Tampereen yliopiston Viestintä ja markkinointi -yksikkö hakee kongressikoordinaattoria sijaisuuteen perustuvaan määräaikaiseen työsuhteeseen.

Viestintä ja markkinointi -yksikön monipuoliset työtehtävät ulottuvat koko korkeakouluyhteisön toimintaan ja tukevat sitä. Viestintä ja markkinointi -yksikössä sijaitseva yliopiston kongressitoimisto palvelee Tampereen yliopiston järjestämien kongressien toteutuksessa. Palvelut kattavat kongressien tapahtumahallinnan lisäksi yliopiston sisäiset hallinnolliset palvelut.

Tehtävänkuvaus

Kongressikoordinaattorin tehtäviin kuuluu kongressien käytännön järjestelyiden kokonaishallinta, kuten kongressien ohjelmaan liittyvät työryhmä- ja paperihaut, ilmoittautumiset sekä taloushallinta tapahtumahallintajärjestelmää hyödyntäen. Lisäksi tehtävään kuuluu erilaisten varausten ja tilausten teko, yhteistyö kongressijärjestäjien kanssa sekä osallistujaviestintä.

Edellytykset

Edellytämme sinulta kokemusta kongressien, seminaarien tai vastaavien tapahtumien järjestämisestä. Lisäksi tehtävässä edellytetään erilaisten järjestelmien käyttämistä (tapahtumahallintajärjestelmä, verkkosivut ja talouden järjestelmät) ja hyviä valmiuksia ottaa käyttöön uusia ohjelmistoja. Tehtävässä vaaditaan palveluhenkisyyttä, huolellisuutta, järjestelmällisyyttä, yhteistyötaitoja, oma-aloitteisuutta sekä sujuvaa kirjallista ja suullista suomen ja englannin kielen taitoa.

Arvostamme monipuoliseen koordinaattorin työhön valmiudet antavaa koulutustaustaa (esim. merkonomi tai tradenomi) sekä kokemusta useiden samanaikaisten, eri vaiheissa olevien projektien hallinnoinnista ja toteutuksesta projektin alusta loppuun saakka.

Tampereen yliopisto on ainutlaatuinen, monialainen ja rohkeasti tulevaisuuteen katsova, kehittyvä yhteisö. Meille tärkeitä arvoja ovat avoimuus, kriittisyys, moninaisuus, oppijalähtöisyys, rohkeus, sivistys ja vastuullisuus. Toivommekin, että voit osaltasi sitoutua näihin arvoihin ja edistät niiden mukaista toimintaa omassa tehtävässäsi.

Tarjoamme

Kyseessä on 31.8.2027 saakka kestävä sijaisuuteen perustuva määräaikainen työsuhde, joka täytetään sopimuksen mukaan mahdollisimman pian. Tehtävässä sovelletaan työsopimuslain mukaista koeaikaa. Viikoittainen työaika on 36 h 15 min ja noudatamme liukuvaa työaikaa. Työntekopaikka on Tampere.

Tehtävän palkkaus määräytyy yliopistojen yleisen työehtosopimuksen [muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön palkkausjärjestelmän](https://www.sivista.fi/tyomarkkinat/tyoehtosopimukset-ja-palkkataulukot/yliopistot-ja-harjoittelukoulut/) mukaisesti. Tehtävän alustava vaativuustaso on 7 ja lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työstä suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa. Tyypillisesti kongressikoordinaattorin aloituspalkka on noin 2800–3100 € / kk välillä riippuen hakijan kokemuksesta.

Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä aktiivisessa ja innostavassa työyhteisössä. Työssäsi sinua tukevat esihenkilön lisäksi ammattitaitoiset kollegat. Työskentelemme joustavasti Tampereen kaikilla kolmella kampuksella, joissa käytettävissä ovat edulliset ravintola- ja kahvilapalvelut. Henkilöstöetuihimme kuuluvat myös mm. liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- ja työmatkaetu (Epassi), kattavat työterveyshuollon palvelut sekä “tunti työajasta liikuntaan” -etu.

Lue lisää työskentelystä meillä [työnantajasivuiltamme](https://www.tuni.fi/fi/tutustu-meihin/korkeakouluyhteiso-tyonantajana/tampereen-yliopisto-tyonantajana). Tervetuloa dynaamiseen työyhteisöömme luomaan merkityksellistä uraa sekä vaikuttamaan yliopistomme ja yhteisen kulttuurimme kehittymiseen.

Hakuohjeet

Jätä hakemuksesi Tampereen yliopiston sähköisellä hakulomakkeella (linkki löytyy tämän ilmoituksen alta). Liitä hakemukseesi ansioluettelosi ja hakemuskirjeesi.

Tehtävän hakuaika päättyy 20.4.2026 klo 23.59.

Hakuajan päätyttyä kutsumme soveltuvimmat hakijat haastatteluihin. Tarvittaessa käytämme videohaastatteluita ennen haastatteluita, jolloin kutsu videohaastatteluun lähetetään sähköpostitse. Haastatteluiden lisäksi käytämme mahdollisesti ulkopuolisen palveluntarjoajan toteuttamia soveltuvuusarviointeja.

Lisätietoja tehtävästä antaa

Viestintäpäällikkö Tuuli Laukkanen, tuuli.laukkanen@tuni.fi, +358 40 849 0506 (tavoitettavissa parhaiten puhelimitse perjantaina 10.4. klo 10–11 ja maanantaina 13.4. klo 9‒10.30).

Osaamisalue: Markkinointi & mainonta