Projektikoordinaattori, osa-aikainen (60 %), Espoo

Tehtävänkuvaus

Projektikoordinaattorina vastaat asiakkaiden projektien hallinnollisista tehtävistä ja toimit tärkeänä tukena niin kotimaisille asiakkaille kuin globaaleillekin palvelutiimeille. Tehtäväsi on varmistaa sujuva projektien elinkaari ja prosessien noudattaminen.

Tarjoamme:
– Joustavat työskentelyajat osa-aikaisesti:
– voit vapaasti tehdä joko kolme ”normaalia” 7,5h työpäivää, tai sitten 4-5 lyhyempää päivää
– osan (max 10%) työtehtävistä voit tehdä myös normaalien toimistotyöaikojen ulkopuolella, mikäli itse haluat, ja näin yhdistää esimerkiksi opiskelun ja työelämän
– työaika on 21,5h/vko.
– Hybridimallin
– voit työskennellä enintään 50% kuukauden työajasta etänä ja osittain Espoon toimistolla (Perkkaan ja Leppävaaran välissä)
– perehdytys on 100% lähityössä, mutta sen jälkeen hybridimalli on hyvin joustava.
– Palkkaus 13 – 16 €/h.
– Pääset osaksi kokenutta tiimiä, jossa sinua tuetaan kehittymään monipuolisten tehtävien parissa.

Työtehtävät

Kyseessä on rooli, jossa tilanteet vaihtelevat paljon eikä kaikkeen löydy valmista ohjekirjaa. Siksi tehtävässä menestyy henkilö, joka tarttuu asioihin oma-aloitteisesti, uskaltaa kysyä tarvittaessa ja nauttii siitä, että pääsee selvittämään asioita käytännössä.

Tyypillisiä tehtäviäsi ovat esimerkiksi:
– asiakasreklamaatioiden ja erilaisten selvityspyyntöjen käsittely
– yhteydenpito globaaleihin tiimeihin esimerkiksi tilanteissa, joissa prosessiohjeita ei ole noudatettu
– tilausten ja projektitietojen ylläpito järjestelmissä
– tuki sisäisille sidosryhmille myynnistä toteutukseen
– uusien henkilöiden perehdyttämisen tukeminen prosessien osalta
– projektien hallinnollinen tukeminen projektin perustamisesta laskutukseen asti

Etsimme

Voit olla jo jonkin verran kokemusta kartuttanut ammattilainen tai esimerkiksi opintojen loppuvaiheessa oleva henkilö, jolla on relevanttia kokemusta B2B-ympäristöstä. Tärkeintä on, että ymmärrät yritysten välistä liiketoimintaa ja hahmotat, miten tilaukset, asiakkaat, prosessit ja sisäiset vastuut linkittyvät toisiinsa.

Toivomme sinulta:
– aiempaa kokemusta toimisto-, projekti-, asiakaspalvelu-, myynti- tai back office -tehtävistä
– ymmärrystä B2B-liiketoiminnan peruslogiikasta
– sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa
– oma-aloitteista, rohkeaa ja ratkaisukeskeistä työotetta
– hyviä organisointi- ja yhteistyötaitoja
– valmiutta oppia uusia järjestelmiä ja prosesseja nopeasti

Eduksi katsomme:
– kokemuksen SAP tai muista toiminnanohjausjärjestelmistä
– kaupallisen alan opinnot tai tutkinnon
– kokemuksen tilausten, laskutuksen, reklamaatioiden tai projektihallinnon tukitehtävistä

Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät