Myyntisihteeri – Mannerin Konepaja Oy, Hanko

Haemme myyntisihteeriä vakituiseen työsuhteeseen Mannerin Konepajalle Hankoon. Työ alkaa toukokuun–kesäkuun aikana sopimuksen mukaan. Rekrytointi tapahtuu suoraan Mannerin Konepajan omille kirjoille.
Tehtävänkuvaus
Myyntisihteerinä toimit keskeisessä roolissa yrityksen asiakaspalvelu- ja myyntitoiminnassa. Vastaat asiakastilausten käsittelystä ja toimit asiakkaiden ensisijaisena yhteyshenkilönä varmistaen sujuvan ja laadukkaan palvelun koko tilausprosessin ajan.
Keskeiset työtehtävät
Asiakastilausten vastaanottaminen, kirjaaminen ja seuranta
Asiakaskyselyihin vastaaminen puhelimitse ja sähköpostitse
Neuvonta vakiotuotevalikoimaan liittyvissä asioissa
Toimitusten, kuljetusten ja logistiikan koordinointi
Laskutusaineiston käsittely ja laskujen tarkistaminen
Yhteistyö myynnin, hankinnan, varaston ja tuotannon kanssa
Asiakastyytyväisyyden ja hyvän asiakaspalvelun ylläpitäminen
Odotamme sinulta
Kokemusta myyntisihteerin, asiakaspalvelun tai tilaushallinnan tehtävistä
Hyviä hallinnollisia taitoja ja järjestelmällistä työotetta
Kokemusta ERP- ja/tai CRM-järjestelmistä
Hyvää MS Office -osaamista
Kykyä työskennellä useiden samanaikaisten tehtävien parissa
Kielitaito:
Suomi, ruotsi ja englanti suullisesti ja kirjallisesti
Tarjoamme sinulle
Vakituisen työsuhteen vakaassa ja arvostetussa konepajayrityksessä
Monipuolisen ja vastuullisen tehtävän
Mukavan ja joustavan työyhteisön
Mahdollisuuden kehittää osaamistasi ja vaikuttaa toimintatapoihin
Kiinteä palkkamalli
Bonusjärjestelmä käytössä
Försäljningssekreterare – Mannerin Konepaja Oy, Hangö
Vi söker en försäljningssekreterare till en tillsvidareanställning hos Mannerin Konepaja i Hangö. Arbetet inleds under maj–juni enligt överenskommelse. Rekryteringen sker direkt till kundföretaget.
Arbetsbeskrivning
Som försäljningssekreterare har du en central roll inom företagets kundservice- och försäljningsfunktion. Du ansvarar för orderhantering och fungerar som första kontaktpunkt för kunder, med fokus på en smidig och korrekt orderprocess.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Ta emot, registrera och följa upp kundorder
Besvara kundförfrågningar via telefon och e-post
Ge rådgivning kring standardsortiment
Koordinera leveranser, transporter och logistik
Hantera faktureringsunderlag och kontrollera fakturor
Samarbeta med försäljning, inköp, lager och produktion
Säkerställa hög kundnöjdhet och god service
Vi förväntar oss att du har
Erfarenhet av arbete som försäljningssekreterare, kundservice eller orderadministration
God administrativ förmåga och strukturerat arbetssätt
Erfarenhet av ERP- och/eller CRM-system
Goda kunskaper i MS Office
Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt
Språkkunskaper:
Flytande finska, svenska och engelska, i tal och skrift
Vi erbjuder
En fast anställning i ett stabilt och välrenommerat verkstadsföretag
Ett varierande och ansvarsfullt arbete
Ett trivsamt och flexibelt arbetsklimat
Möjlighet att utvecklas och bidra till verksamhetens utveckling
Fast lön
Möjlighet till bonus

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät