Aulapalveluhenkilö, Helsingin keskusta

Tehtävänkuvaus

Tässä roolissa toimit asiakkaamme aulapalveluhenkilönä, vastaten vierailijoiden ensiluokkaisesta vastaanotosta ja opastuksesta. Pääset osaksi tiivistä kolmen hengen tiimiä, jossa työskentelet hallinnollisten tehtävien parissa ja varmistat toimiston sujuvan arjen. Tehtäviisi kuuluu myös sijaistaa postittajaa ja virastomestaria.

Tarjoamme Tarjoamme mahdollisuuden ammatilliseen kehittymiseen ja monipuolisiin tehtäviin kolmen hengen tiimissä julkishallinnon arvostetussa toimintaympäristössä. Tämä tehtävä tarjoaa monipuolisen hallinnollisen roolin, jossa pääset kehittämään osaamistasi ja kasvamaan vastuualueesi mukana.

Työtehtävät

Rooli keskittyy asiakaspalveluun ja monipuolisiin toimiston hallinnollisiin tukitehtäviin, mukaan lukien vierailijoiden vastaanotto, tilavaraukset ja yleinen toimiston ylläpito.
– Varausten vastaanotto ja kirjaaminen
– Kokoustilojen valmiuden ja toimivuuden varmistaminen
– Vieraiden vastaanotto ja opastaminen
– Postitus- ja lähetysten vastaanottotehtävät
– Tarviketilausten hoitaminen
– Yleiset hallinnolliset toimistotehtävät (esim. laskujen hyväksyntä)
– Toimitilojen kalustus- ja tekniikanhallintatehtäviin osallistuminen

Etsimme

– Sujuva suomen kielen taito
– Kohtalainen ruotsin kielen taito
– Aiempaa kokemusta asiakaspalvelusta
– Hyvät MS Office -taidot

Arvostamme, jos sinulla on
– Englannin kielen taito
– Kokemus tilavarausten ja tarjoiluvarauksien hallinnasta
– Kyky ja valmius osallistua toimitilojen kalustus- ja tekniikanhallintatehtäviin työturvallisesti

Menestyäksesi roolissa olet:
– Tukea antava
– Sosiaalinen
– Järjestelmällinen

Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Osaamisalue: Asiakaspalvelu, Hotelli-, ravitsemus- & matkailuala