Executive Assistant K-ryhmään

Innostutko kaupasta, vauhdikkaasta arjesta ja digitaalisesta kehityksestä? Haluatko työskennellä johdon luottokumppanina ja varmistaa, että kokonaisuudet etenevät sujuvasti? Tule K-ryhmään ja ole mukana rakentamassa eurooppalaisen kaupan alan menestystarinaa. Etsimme rakentamisen ja talotekniikan toimialalle oma-aloitteista ja ratkaisukeskeistä Executive Assistantia varmistamaan toimialajohtajan arjen sujuvuus. Roolissa yhdistyvät ennakoiva työote, vahva organisointikyky ja valmius toimia nopeasti muuttuvassa, kansainvälisessä konserniympäristössä. Työskentelet lähellä liiketoiminnan ydintä ja vaikutat siihen, että arki sujuu mutkattomasti niin johdolla kuin koko organisaatiolla. Työskentelet osana kokenutta assistenttitiimiä, joka uudistaa aktiivisesti toimintatapojaan ja kehittää tulevaisuuden assistenttipalveluita. Meillä työtä tehdään Lets K -hengessä, eli yhteistyö yli yksikkö- ja toimialarajojen, toisten tukeminen ja uusien tapojen kokeileminen näkyvät arjessamme vahvasti. Mitä tehtävä pitää sisällään?Varmistat toimialajohtajan ja johdon työn sujuvuuden kokonaisvaltaisesti. Päiväsi koostuvat muun muassa:
– kalenterinhallinnasta ja kokousjärjestelyistä – matkajärjestelyistä ja matkalaskujen käsittelystä – tapaamisten koordinoinnista sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa – tapahtumien ja tilaisuuksien suunnittelusta ja toteutuksesta – vuosikellon ja konsernitason aikataulujen mukaisesta valmistelusta – yhteistyöstä kansainvälisten kollegoiden kanssa – toimintatapojen ja työkalujen kehittämisestä arjen sujuvoittamiseksi – asioiden ennakoinnista ja aktiivisesta edistämisestä johdon tukena.
Mitä odotamme sinulta?Menestyt roolissa, kun otat vastuuta luontevasti, viet asioita eteenpäin oma-aloitteisesti ja pysyt rauhallisena myös muuttuvissa tilanteissa. Toivomme sinulta:
– senior-tason kokemusta ylimmän johdon assistenttitehtävistä, mielellään kansainvälisessä ympäristössä – soveltuvaa koulutustaustaa (esim. HSO- tai tradenomitutkinto) – erinomaisia vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja – jämäkkää ja ratkaisukeskeistä otetta arjen tilanteisiin – joustavuutta ja valmiutta reagoida nopeasti – kykyä käsitellä luottamuksellisia asioita huolellisesti – kykyä työskennellä myös englanniksi; ruotsin osaaminen katsotaan eduksi – halua kehittää omia työskentelytapoja ja hyödyntää uusia digitaalisia ratkaisuja (esim. GenAI).
Miksi meille?Pääset keskeiseen rooliin tukemaan toimialan johtoa ja vaikuttamaan liiketoiminnan arkeen. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä johdon, liiketoimintojen ja laajan sidosryhmäverkoston kanssa. Käytössäsi ovat modernit työkalut ja digitaaliset ratkaisut, ja pääset kehittämään omaa osaamistasi kansainvälisessä organisaatiossa. Työskentelet modernilla päätoimitalollamme K-Kampuksella hyvien kulkuyhteyksien varrella Helsingin Kalasatamassa. Kampukselta löytyvät viihtyisien työ- ja taukotilojen lisäksi muun muassa kuntosali, kahvila ja henkilöstöravintola.Lisäksi tarjoamme:
– nykyaikaiset työvälineet ja mahdollisuuksia osaamisen kehittämiseen – Hybridityömallin, jossa läsnätyö ja etätyö rytmittyvät johdon tuen ja tehtävän luonteen mukaisesti – kattavat henkilöstöedut, kuten – matkapuhelinetu – kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointietu (Epassi Flex) – henkilökunta-alennukset K-ryhmän myymälöissä – omat työterveyspalvelut – vapaa-ajan tapaturmavakuutus – mahdollisuus autoetuun yrityksen autopolitiikan mukaisesti – lisäksi monet yhteistyökumppanimme tarjoavat vaihtuvia etuja mm. optikkopalveluiden, liikunnan ja hyvinvoinnin sekä majoituksen ja matkailun parissa.
Kiinnostuitko?Jätä meille CV:si ja vapaamuotoinen hakemuksesi. Hakuaika päättyy 22.2.2026. Käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana ja täytämme paikan heti sopivan henkilön löydyttyä. Ilmoitamme kaikille hakijoille rekrytoinnin etenemisestä viimeistään parin viikon sisällä hakuajan päättymisestä. Valitulle henkilölle tehdään huumausainetestaus ennen työsuhteen alkua.Lisätietoja tehtävästä antaa rekrytoiva esihenkilö Annika Rönnberg, puh. +358 50 408 8780. Paras aika tavoittaa on 10.2. klo 13-14 ja 12.2. klo 12-13.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät