Tiedonhallintapäällikkö

Haemme tiedonhallintapäällikkö vakinaiseen palvelussuhteeseen tiedohallinta yksikköön kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle.

Tiedonhallintapäällikkö vastaa toimialalla tiedonhallinnan, asianhallinnan ja asiakirjahallinnan, tietosuojan, tietopalvelun ja ICT-kokonaisarkkitehtuurityön sekä toiminta-arkkitehtuurityön ohjaamisesta ja kehittämisestä. Yksikön esihenkilönä johdat noin 15 asiantuntijan yksikköä ja vastaat henkilöstön johtamisesta, taloudesta, toiminnan tuloksellisuudesta ja toiminnan kehittämisestä, työn organisoinnista ja koordinoinnista. Toimit aktiivisesti yhteistyössä eri toimijoiden kanssa ja osallistut tiedonhallinnan ja tietosuojan toimialan, kaupungin ja kansallisen tason verkostoihin ja niiden kehittämiseen.

Miksi tulisit juuri meille?
Tarjoamme sinulle haastavan ja mielenkiintoisen työn, monipuolisia oppimisen mahdollisuuksia, mukavan ja innovatiivisen työympäristön sekä työyhteisön, jossa toimimme yhteistyössä eri kumppaneiden kanssa. Saat tehdä monipuolista ja merkityksellistä työtä, joka vaikuttaa kaupunki- ja valtakunnallisella tasolla oppimiseen, hyvinvointiin ja kestävään tulevaisuuteen. Työ sijoittuu toimialan hallintopalveluihin, jossa työskentelee noin 250 henkilöä erilaisissa tehtävissä muun muassa tiedonhallintaan, tietosuojaan, hallintomenettelyyn, lakipalveluihin, assistenttipalveluihin ja muihin tukipalveluihin liittyen. Työskentelemme monipaikkaisesti huomioiden lähityön ja etätyön mahdollisuudet liukuvaa toimistotyöaikaa hyödyntäen.

Mitä toivomme sinulta?
Olet analyyttinen ja ratkaisukeskeinen tiedonhallinnan asiantuntija, jolla on esihenkilötyön kokemusta ja kykenet johtamaan kokonaisuuksia ja tekemään yhteistyötä monien eri sidosryhmien kanssa. Pystyt hallitsemaan kaikkia tiedonhallinnan ja tietosuojan osa-alueita siten, että mikään keskeinen asia ei jää huomiotta. Osaat viestiä selkeästi ja kouluttaa henkilöstöä tiedonhallintaan ja tietosuojaan liittyvissä asioissa sekä sinulla on kykyä vetää verkostoja. Kykenet toimimaan paineen alla myös häiriötilanteissa ja varmistaa niiden hallittu ratkaiseminen.

Johtamistyösi raameina ovat Helsingin kaupungin johtamisen kulmakivet: näkemyksellisyys, innostus, linjakkuus ja toimeenpanokyky. Ne kuvastavat, millaista yhtenäistä johtamiskäyttäytymistä ja jokapäiväisiä tekoja kaupunki odottaa johdolta ja esihenkilöiltä. Näkemyksellisyys liittyy ymmärrykseen kaupungin strategiasta sekä sitä tukevista tavoitteista. Innostus viittaa esihenkilön omaan esimerkkiin ja energiaan. Linjakkuuden ytimessä on johdonmukainen ja eettinen johtaminen ja toimeenpanokykyyn kuuluu tavoitteiden saavuttaminen tiimin kanssa ja tehtävien delegoiminen.

Työtäsi ohjaa toimialamme johtamisen lupaus, joka rakentuu yhteisöohjautuvuuden, vastuullisuuden ja paikallisuuden ympärille.

Mitä tarjoamme sinulle?

Meille on tärkeää, että voit tehdä vaikuttavaa työtä hyvän helsinkiläisen elämän eteen. Haluamme, että onnistut ja innostut työssäsi. Tarjoamme sinulle monipuolisia mahdollisuuksia kasvaa ja kehittyä ammattilaisena. Saat Suomen suurimman työnantajan henkilöstöedut kuten esimerkiksi enimmillään 550 euron Epassi Flex työmatka-, kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointiedun. Lue lisää henkilöstöeduistamme osoitteessa https://www.hel.fi/fi/avoimet-tyopaikat/miksi-toihin-kaupungille#henkilostoedut.

Tehtäväkohtainen palkka on 5425,06 €/kk. Sen lisäksi maksetaan myös mahdollinen KVTES:n mukainen kokemuslisä 0-8%.
Työ alkaa 1.4.2026 tai sopimuksen mukaan.

Miten rekrytointi etenee?
Jätäthän hakemuksesi 12.2. klo 15 mennessä. Tarpeen mukaan voimme toteuttaa ensimmäisen haastattelukierroksen videohaastatteluna. Alustavan aikataulun mukaan ensimmäiset lähihaastattelut järjestetään maanantaina 23.2.2026.

Tehtävästä voi kysyä lisätietoja hallintopäällikkö Marko Enbergiltä, marko.enberg@hel.fi, 09310 88591. Hän on parhaiten tavoitettavissa pe 28.1.2026 klo 13.00-14.30 ja ke 4.2.2026 klo 14.30-16.00.

Kelpoisuusehdot:
Soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä suomen kielen erinomainen ja ruotsin sekä englannin kielen tyydyttävä kirjallinen ja suullinen taito.

Lisäksi tehtävässä edellytetään kokemusta tiedonhallinnan ja tietosuojan kehittämisestä, hallinnasta ja käytännön toimeenpanosta organisaatiossa.

Luemme eduksi esihenkilötyön kokemuksen ja tiedonhallinnan sekä tietosuojan lainsäädännön ja asetusten tuntemisen.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät