Hallintoassistentti, yleishallinnon tuki
- Sijainti Helsinki
Julkaistu 22.01.2026, 9:09 - Haku päättyy 09.02.2026, 15:00
Hallintoassistentti, yleishallinnon tuki
Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan yleishallinnon tuen tiimissä on avoinna toistaiseksi voimassa oleva tehtävä 16.2.2026, aloitus sopimuksen mukaan sekä määräaikainen tehtävä ajalle 2.3.2026 – 31.12.2026. Aloitamme haastattelut jo hakuaikana.
Yleishallinnon tuki tuottaa sosiaali-, terveys- ja pelastustoimen toimialan hallinnolliset johdon
assistenttipalvelut ylimmälle johdolle ja yleisassistenttipalvelut sekä henkilöstö-, talous- ja
tietohallintoon liittyvät assistenttipalvelut.
Yleishallinnon tuessa tehtävä työ on hallinnollista asiakaspalvelutyötä, jossa palvelua annetaan kaikille toimialan palvelukokonaisuuksille. Yleishallinnon tuki yksikkönä on työntekijämäärältään suuri, jossa onnistut osana kollegiaalista työyhteisöä. Palvelu tuotetaan sisäisenä ostopalveluna. Hallinnollisena esihenkilönä toimii tiimin tiimipäällikkö.
Yleishallinnon tuen tiimissä 11 työskentelee tällä hetkellä yhteensä 21 hallintoassistenttia. Nyt avoinna olevat hallintoassistentin tehtävät sijoittuvat pientiimiin, jossa palvelua annetaan mm. lastensuojelu ja perhesosiaalityöhön kuuluvalle perhehoidolle.
Työtehtävät sisältävät monipuolisia ja laaja-alaisia assistentin tehtäviä, kuten henkilöstö-, talous- ja yleishallinnon tehtävät, muun muassa:
– Asiakasmaksut
– Päätösten tiedoksianto
– Tilausten valmistelu
– Laskujen käsittely
– Skannaus
– Asiakirjapyynnöt
– Tukiperhemaksut
– Tukihenkilömaksut
Työtehtävien hoitamisessa käytetään pääasiallisesti Microsoft Office-ohjelmien lisäksi useita eri Helsingin kaupungilla käytössä olevia tietojärjestelmiä kuten P2P, Sap SL4 Hana, Valtti, Sarastia, Helbit, Onni, Apotti.
Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja vaihtelevan työn lisäksi laajat koulutus- ja kehittymismahdollisuudet. Kaupungin työntekijänä voit hakea vuokra-asuntoa Auroranlinnalta, jonka asunnot ovat markkinatasoa edullisempia ja työntekijöidemme asuntohakemukset etusijalla.
Koska elämä ei ole pelkkää työtä, meillä huolehditaan myös työn ja vapaa-ajan tasapainosta. Saat käyttöösi Epassi Flex -kokonaisuuden sisältäen liikunta-, kulttuuri-, työmatka- ja hyvinvointiedut. Etua voi saada korkeintaan 550 euroa kalenterivuodelta. Käytettävissä oleva saldo määräytyy työsuhteesi pituuden perusteella. Lisäksi käytettävissäsi on lounasetu. Saat käyttöösi henkilöstöetuna myös kaupunkipyörän ja voit halutessasi vierailla kaupungin työntekijöiden omalla virkistyssaarella.
Kelpoisuusehto:
Soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) tai vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto, esim. merkonomi tai muu soveltuva koulutus.
Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja tyydyttävä kirjallinen taito.
Lisäksi edellytämme:
– tarkkuutta
– itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta
– hyvää paineensieto- ja organisointikykyä
– hyvää asiakaspalveluasennetta
Luemme eduksi:
Kokemuksen henkilöstö-, talous-, ja yleishallinnon toimistotehtävistä, sekä Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan organisaation tuntemuksen.
p. 09 310 74117, carita.m.rahimi@hel.fi
Helsingin kaupunki
Tuotamme hyvinvointia, terveyttä ja turvallisuutta helsinkiläisille vahvalla osaamisella ja yhteistyöllä. Olemme yksi Suomen suurimmista sote- ja pelastuspalveluiden järjestäjistä, ja meillä työskentelee yli 15 000 aitojen tekojen ja kohtaamisten ammattilaista.
Haluamme olla helsinkiläisten apuna ja tukena eri elämänvaiheissa. Teemme merkityksellistä työtä tarjoamalla yhdenvertaiset ja laadukkaat hyvinvointia ja terveyttä tukevat palvelut. Palvelemme pääkaupunkia ehkäisemällä onnettomuuksia, pelastamalla ihmisiä, omaisuutta ja ympäristöä sekä suojelemalla ja ohjeistamalla väestöä erilaisissa hätä- ja poikkeustilanteissa.
Tähtäämme ensiluokkaiseen henkilöstökokemukseen, ja tavoitteenamme on henkilöstön työhyvinvoinnin ja viihtyvyyden varmistaminen. Työntekijöidemme mukaan vahvuuksiamme ovat monipuoliset työtehtävät, hyvä työilmapiiri ja mahdollisuus jatkuvaan oppimiseen sekä oman työn kehittämiseen. Esihenkilötyötä tukemalla edistämme jokaisen työntekijämme menestymistä työssään.
Seuraa meitä somessa @sotehelsinki ja @stadinbrankkari.
