Kilpailutusasiantuntija (freelance) – Isännöinnin kilpailutukset taloyhtiöille (mahdollisuus 100 % etänä)

Haluatko hyödyntää isännöintiosaamistasi konsultoinnissa ja viedä kilpailutuksia maaliin selkeällä mallilla – ja samalla kehittää prosessia paremmaksi?

Optimate etsii isännöintitaustaista tai muutoin taloyhtiön arkea tuntevaa Kilpailutusasiantuntijaa toteuttamaan isännöinnin kilpailutuskonsultointeja taloyhtiöiden hallituksille. Tyypilliset asiakkaat ovat keskisuuria ja suuria taloyhtiöitä, joissa on tyytymättömyyttä nykyiseen toimijaan.

Mikä on Optimate?
Olemme nopeasti kasvava kiinteistöalan ohjelmistoyritys ja edelläkävijä isännöinnin kilpailutuksissa. Rakennamme tekemistä niin, että jokaisella on omistajuus omasta tontistaan: päätät, viet maaliin, dokumentoit näkyvästi ja kehität toimintaa.

Mitä teet roolissa?
Vastaat kilpailutuskonsultoinnista alusta loppuun:
– toteutat kilpailutukset Optimaten ohjelmistolla (valmis malli ja selkeä prosessi)
– huolehdit aikataulusta, etenemisestä ja asiakassuhteen hoidosta
– työskentelet myynnin kanssa: myynti tehdään yhdessä myyjän kanssa, ja sinä toimit asiantuntijana sekä toteutuksen omistajana

Työ sisältää mm.:
– tarvekartoitus ja tarjouspyynnön rakentaminen asiakkaan kanssa
– tarjousten analysointi ja tulosten läpikäynti hallituksen kanssa
– yhteydenpito taloyhtiön hallitukseen
– isännöintiyritysten haastattelut

Työmäärä ja volyymi:
– työ on toimeksiantopohjaista ja joustaa kysynnän mukaan
– kun rooli on hallussa, tyypillinen volyymi on keskimäärin noin 8–10 kilpailutusta kuukaudessa per asiantuntija
– läpimenoaika per kilpailutus on tyypillisesti 1–2 kuukautta
– perehdytysvaiheessa kilpailutuksia tehdään yhdessä; tavoitteena vetää itsenäisesti muutamien ensimmäisten kilpailutusten jälkeen
– mahdollisuus myös kokopäiväiseen tehtävään konsultointi määrien kasvaessa

Työajat ja joustavuus:
Asiakastapaamiset: Koska asiakkaamme ovat taloyhtiöiden hallituksia, asiantuntijatapaamiset ja päätöskokoukset sijoittuvat usein ilta-aikaan klo 16–19 välille.
Analyysi ja valmistelu: Voit tehdä analyysityön, raportoinnin ja valmistelut täysin oman aikataulusi mukaan – työssä on suuri vapaus ja vastuu tuloksista.

Kompensaatio
– provisiopohjainen: provisio muodostuu, kun kilpailutus on toteutunut ja viety päätökseen
– provisio maksetaan, kun työ on tehty
– provisio on kiinteä hinta per kilpailutus ja on sidoksissa analyysityön laajuuteen (tarkempi taso käydään lävitse keskusteluissa)

Kenelle rooli sopii
Etsimme ihmistä, jolla on:
– isännöinnin ymmärrys ja käytännön kokemus taloyhtiöiden arjesta
– kokemus kilpailutusten tai vastaavien projektien johtamisesta
– asiakaslähtöinen ja jämäkkä ote sekä kyky fasilitoida hallituksen päätöksentekoa
– kyky kirjoittaa selkeitä, ymmärrettäviä asiakirjoja

Onnistut erityisesti, jos:
– viet asiat järjestelmällisesti loppuun asti
– aikataulutat ja priorisoit ilman jatkuvaa ohjausta
– tuot parannusehdotuksia: prosessissa on valmis malli, mutta odotamme sen kehittämistä kokemuksesi pohjalta

Miten seuraamme onnistumista?
Onnistumisen seurannan mittareina pidämme:
– läpimenoaika
– päätökseen viedyt kilpailutukset
– asiakastyytyväisyys

Laatu, tuki ja oppiminen
– dokumentointi syntyy pääosin Optimaten kilpailutusjärjestelmään automaattisesti; pohjat luotaville dokumenteille ovat valmiina
– työn tekemisen tueksi käytössä on checklistit ja sparraus (COO tukenasi)
– jos jokin ei mene suunnitellusti, käymme tilanteen läpi blameless-hengessä: mikä prosessissa petti ja miten parannamme sitä
– työskentelet yhdessä COO:n sekä kilpailutustiimin kanssa.

Sidonnaisuudet
– sidonnaisuudet käsitellään tapauskohtaisesti
– roolissa et voi tehdä samanaikaisesti vastaavaa työtä muille

Kiinnostuitko?
Lisätietoja tehtävästä antaa operatiivinen johtaja Elina Liimatainen (p. 0409309840). Haku päättyy sopivan henkilön löydyttyä.

Osaamisalue: Asiakaspalvelu, Hallinto- & toimistotehtävät, Myynti & hankinta