Toimisto-/Kiinteistösihteeri, Hepokullan Lämpö Oy

Haemme asiakkaallemme Hepokullan Lämpö Oy:lle toimisto-/kiinteistösihteeriä toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen Turkuun
. Tehtävässä pääset osaksi asiantuntevaa ja asiakaslähtöistä tiimiä, jossa arvostetaan yhteistyötä ja hyvää palvelua.

Tehtävänkuvaus

Kiinteistösihteerin työ on monipuolinen ja vaihteleva. Vastaat asiakaspalvelusta (kasvotusten, puhelimitse ja sähköpostitse) sekä huoltopyyntöjen ja häiriöilmoitusten käsittelystä. Työhösi kuuluu myös tiedotteiden laatiminen ja jakaminen, asiakirjojen ja järjestelmätietojen ylläpito, muutto- ja nimenmuutosten käsittely sekä autopaikkojen ja avainten hallinta. Lisäksi osallistut laskutusaineiston valmisteluun, kokouskutsujen ja pöytäkirjojen laatimiseen sekä arkistointiin. Tehtävä sisältää myös mm. tilavuokrausta ja muita toimiston tukitehtäviä.

Odotamme sinulta

– Kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti sekä hyvää organisointikykyä
– Oma-aloitteista, avointa sekä positiivista työotetta
– Hyviä vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja sekä asiakaskeskeistä ajattelutapaa.
– Hyviä tietoteknisiä taitoja (mm. Microsoft Officen ohjelmat). Visma Fivaldin ja Tampuurin aiempi tuntemus katsotaan eduksi
– Suomen kielen erinomaista kirjallista ja suullista osaamista sekä sujuvaa englannin kielen taitoa
– Taitoa tuottaa sujuvaa tekstisisältöä erilaisiin käyttötarkoituksiin

Eduksi katsomme

– Aiemman kokemuksen kiinteistöalalta ja asunto-osakeyhtiöiden hallinnollisista prosesseista.
– Soveltuvan koulutuksen alalle
– Ymmärryksen taloushallinnon perusteista

Tarjoamme sinulle toistaiseksi voimassa olevan työsuhteen monipuolisten ja vaihtelevien työtehtävien parissa. Työtä ei tarvitse tehdä yksin vaan sinulla on mukava ja asiantunteva tiimi tukenasi.

Rekrytointiprosessin työtehtävään hoitaa Barona, mutta valittu henkilö palkataan suoraan Hepokullan Lämpö Oy:n palvelukseen. Lisätietoja työtehtävästä sekä rekrytointiprosessista antaa Baronalta Ida-Maria Yli-Nissilä p. 0504003817 8.1 klo 9-11 tai 14.1 klo 13-15

Kiinnostuitko?
Lähetä hakemuksesi jo tänään hakulomakkeen kautta. Aloitamme haastattelut jo hakuajan puitteissa. Työt alkavat sopimuksen mukaan sopivan henkilön löydyttyä!

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät