Asiantuntija, palveluiden koordinaatio

Kiinnostaako sinua yhteiskunnallisesti merkityksellinen tehtävä työllistämisen parissa? Me Helsingin työllisyyspalveluissa teemme töitä sen eteen, että työnhakijat ja työnantajat kohtaavat. Autamme työnhakijoita hankkimaan sen osaamisen, jota työllistyminen edellyttää ja poistamme työllistymisen esteitä.

Haemme nyt asiantuntijaa palvelujen koordinaatiotehtävään Työnantajapalveluiden yksikköön! Palveluiden koordinaation asiantuntijana vastaat työllisyyspalveluiden järjestämien ammatillisten työvoimakoulutusten ja yhteishankintakoulutusten koordinoinnista, kehittämisestä ja arvioinnista yhteistyössä hankintatiimin kanssa. Tehtävässä toimit yhdyshenkilönä palveluntuottajien, työnantajien ja työnhakija-asiakkaiden välillä sekä edistät sujuvaa yhteistyötä ja palveluiden vaikuttavaa toteutusta. Vastaat viranhaltijana lakisääteisten sekä yleisen toimialan mukaisten työllisyyspalveluiden toteuttamisesta ja edistät työnantajien ja henkilöasiakkaiden kohtaantoa.

Ydintehtävänäsi on vastata ammatillisten työvoimakoulutusten ja yhteishankintakoulutusten koordinoinnista koulutusten kokonaisvaltaisesta hallinnoinnista, kuten koulutusten hakemisesta, sisäisestä ja ulkoisesta markkinoinnista sekä opiskelijavalintojen tekemisestä yhteistyössä palveluntuottajien ja työnantajien kanssa. Huolehdit lisäksi koulutusten käynnistämiseen ja päättämiseen liittyvistä käytännöistä, kuten työvoimapoliittisten lausuntojen laatimisesta sekä vastineista oikaisuvaatimuksiin ja muutoksenhakuihin ja varmistat aina ratkaisujen lainmukaisuuden. Lisäksi osallistut palveluiden tilaamiseen sekä laskujen tarkistamiseen yhdessä hankintatiimin kanssa.

Tehtävän kelpoisuusehtona on alempi korkeakoulututkinto tai muu vastaava osaaminen sekä hyvä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito, hyvä englannin kielen suullinen taito sekä tyydyttävä ruotsin tai muun kielen taito.

Lisäksi odotamme sinulta:
– ajantasaista kokemusta työllisyyden edistämisen viranomaistehtävistä sekä työnhakijoiden palvelujärjestelmästä
– hyviä ongelmanratkaisu- ja projektinhallintataitoja
– kykyä johtaa omaa työtäsi sekä omaksua uutta tietoa ja työtapoja
– vahvaa tietoteknistä osaamista
– erinomaisia vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja
– asiakaslähtöistä ja kehittämisorientoitunutta työotetta
– paineensietokykyä sekä valmiutta kohdata muutoksia

Eduksi katsomme:
– osaamisen työvoimakoulutuksista
– henkilöarviointiosaamisen
– kokemuksen opiskelijavalinta- tai rekrytointitehtävistä

Tarjoamme sinulle monipuolisen ja haastavan tehtävän, jossa pääset hyödyntämään osaamistasi helsinkiläisten työnhakijoiden ja yritysten hyväksi. Päämääränä on jokaisen mahdollisuus mahdollisimman hyvään ja kestävään elämään kaupungissa, jossa työ löytää tekijänsä. Työssä onnistuessasi alennat työmarkkinoilta syrjäytymisen aiheuttamia inhimillisiä ja taloudellisia kustannuksia sekä tuet työnantajien kasvumahdollisuuksia.

Hakuaika päättyy 12.1.2026 klo 16.00. Tehtävä on vakituinen virkasuhde. Ensimmäisen kierroksen haastattelut järjestetään videohaastatteluina 14.-18.1. Kutsumme tämän jälkeen osan hakijoista Helsingissä pidettäviin yksilöhaastatteluihin 23.1. Ennen viran vastaanottamista valitun on esitettävä hyväksyttävä selvitys terveydentilastaan. Virassa on kuuden kuukauden koeaika.

Tämän rekrytoinnin hakijoista voidaan mahdollisesti täyttää myös samansisältöinen määräaikainen tehtävä.

Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät