Event Coordinator, Helsinki

Inspiroidutko tapahtumista, jotka herättävät tunteita ja jättävät muistijäljen? Entä jos pääsisit tuottamaan elämyksiä, joissa meri, matkailu ja ihmiset kohtaavat? 

Haemme nyt luovaa ja järjestelmällistä tapahtumakoordinaattoria (Event Coordinator) vakituiseen työsuhteeseen matkustajaliikenteen tiimiimme Helsinkiin.

Tässä tehtävässä suunnittelet ja toteutat tapahtumia niin merellä kuin maissakin – messuista ja asiakastilaisuuksista teemaristeilyihin. Työ on ainutlaatuinen yhdistelmä luovuutta, organisointikykyä ja yhteistyötä. 

Tuleva työnkuvasi:
Tässä roolissa pääset ideoimaan, tuottamaan ja kehittämään tapahtumia, jotka houkuttelevat ihmisiä merelle, tekevät merimatkustamisesta elämyksellisempää ja vahvistavat Finnlinesin brändiä niin kuluttajien kuin yritysasiakkaiden keskuudessa.

Työtehtäviäsi ovat:

• tapahtumien suunnittelu ja koordinoiminen maissa (messuja, asiakastilaisuuksia ja promootioita) sekä merellä (erilaisia teemaristeilyjä ja viihdelähtöjä)
• koordinoida vuosittain muutamia tapahtumia rahtiliikenteen ja omistajamme Grimaldi Groupin tarpeisiin
• tehdä tiivistä yhteistyötä matkustajaliikenteen markkinoinnin, myynnin, asiakaspalvelun, onboard-palveluiden ja ulkoisten kumppaneiden kanssa

Työsi on monipuolista, ja pääset vaikuttamaan siihen, miltä Finnlinesin tapahtumat, messut ja elämykset näyttävät ja tuntuvat Itämeren aalloilla ja Etelä-Suomessa, joskus kauempanakin.

Tavoitteenasi on luoda ja toteuttaa tapahtumia ja elämyksiä, jotka erottuvat, jäävät mieleen sekä huomataan.

Odotamme sinulta:
Tässä tehtävässä onnistut, jos olet tapahtumatuotannon ammattilainen, joka:

• hallitsee tapahtumien suunnittelun, tuotannon ja jälkimarkkinoinnin kokonaisuudet
• on idearikas ja asiakaslähtöinen ja pystyy muuttamaan luovat ideat toimiviksi käytännön ratkaisuiksi
• viihtyy monenlaisten sidosryhmien kanssa ja nauttii yhteistyön voimasta
• pysyy aikatauluissa ja säilyttää järjestelmällisyyden myös kiireen keskellä
• omaa kokemusta tapahtumatuotannosta, joko B2C- tai B2B-puolelta, parhaassa tapauksessa sekä että

Arvostamme lisäksi kaupallista tai viestinnällistä koulutustaustaa, markkinointiviestinnän tuntemusta ja kiinnostusta matkailualaan. 

Suomen ja englannin kielen hyvä hallinta on välttämätöntä, ja ruotsin kielen taito katsotaan eduksi. Työ sisältää ajoittaista matkustamista tapahtumien ja yhteistöiden merkeissä, joten valmius työmatkoihin on tarpeen.

Tarjoamme sinulle:
Finnlinesilla pääset työskentelemään ainutlaatuisessa ympäristössä, jossa vastuullinen matkustaminen ja merellinen elämys kulkevat käsi kädessä. Saat ympärillesi osaavan, innostuneen ja yhteishenkisen matkustajaliikenteen tiimin sekä mahdollisuuden jättää oman kädenjälkesi Finnlinesin tapahtumakonseptien kehitykseen. Työmme on merkityksellistä ja henkilöstömme hyvinvointi on meille tärkeää.

Lisäksi tarjoamme sinulle:

• monipuolisen ja itsenäisen työnkuvan erilaisten tapahtumien parissa
• hybridityömallin, osan viikosta voit työskennellä etänä ja osan merellisessä pääkonttorissamme Vuosaaren satamassa, Helsingissä
• laajan työterveyshuollon Mehiläisessä sekä kattavat vakuutukset
• vastuullisen ja luotettavan työnantajan, jonka toiminta osana Grimaldi-konsernia on pitkäjänteistä ja vakaata
• erilaisia etuja, kuten matkapuhelin- ja lounasedun, polkupyöräedun sekä kulttuuri-, liikunta- ja hyvinvointiedun 

Tehtävän alustava palkkahaarukka on 3 600–4 200 €/kk, lopullinen palkka määräytyy valittavan henkilön kokemuksen ja osaamisen perusteella.

Innostuitko?
Jos tehtävä herätti mielenkiintosi ja voisit olla tuleva tapahtumakoordinaattorimme, lähetä hakemuksesi ja CV:si viimeistään sunnuntaina 18.1.2026 oheisen linkin kautta. Käymme hakemuksia läpi jo hakuajan aikana, joten toimi pian!

Huomioimme vain rekrytointijärjestelmämme kautta lähetetyt hakemukset, emmekä tietoturvasyistä vastaanota hakemuksia sähköpostitse.

Toteutamme ensimmäisen haastattelukierroksen Teamsilla ja olemme henkilökohtaisesti yhteydessä jatkoon eteneville.
 
Lisätietoja tehtävästä antaa Myynti- ja markkinointipäällikkö Krista Orvomaa pe 9.1. klo 10–11, ma 12.1. klo 10–11 ja ti 13.1. klo 14–15, puh. 050 5654265.

Finnlines on yksi johtavista rahti- ja matkustajaliikennevarustamoista Itämerellä, Pohjanmerellä ja Biskajanlahdella. Yhtiö toimii seitsemässä Euroopan maassa sekä merellä että maissa. Finnlines kuuluu italialaiseen Grimaldi-konserniin, joka on yksi maailman suurimmista varustamokonserneista. 

Finnlines työllistää noin 1 850 henkilöä, joista yli 200 työskentelee Suomessa asiantuntijatehtävissä muun muassa rahti- ja matkustajaliikenteen, asiakaspalvelun, talouden, markkinoinnin, IT:n, oston ja myynnin, henkilöstöhallinnon sekä viestinnän parissa. Finnlinesin pääkonttori sijaitsee Helsingissä Vuosaaren satamassa.

Finnlinesilla on keskeinen rooli Suomen huoltovarmuuden turvaamisessa, ja yhtiön toimintaa ohjaavat asiakaskeskeisyys, tuloksellisuus, vastuullisuus ja henkilöstötyytyväisyys.
 

Osaamisalue: Markkinointi & mainonta