Delivery Admin Specialist, KONE Hissit Oy, Helsinki

Tehtävänkuvaus

Delivery Admin Specialistina toimit osana Nordic Delivery Admin -tiimiä ja tuet uushissi- ja modernisointitilasten ja toimitusten hallintaa koko Pohjoismaiden ja Baltian alueella. Roolissasi vastaat tilausrekisteröinnistä, dokumentaatiosta ja eri sidosryhmien hallinnollisesta tuesta. Projektien myöhemmissä vaiheissa osallistut lisäksi talous- ja aikatauluennusteiden ylläpitoon sekä kustannusten seurantaan. Tehtäväsi on siis merkityksellinen koko toimitusketjussa aina myynnistä luovutukseen. Arjessasi teet tiivistä yhteistyötä myynnin, projektipäälliköiden, teknisen suunnittelun sekä ulkoisten kumppaneiden kanssa varmistaaksesi toimitusprosessin sujuvuuden.

Perehdytys toteutetaan pääasiassa toimistolla, jotta pääset nopeasti sisälle järjestelmiin ja prosesseihin. Tämän jälkeen työskentely onnistuu joustavasti hybridimallissa (2-3 päivää viikossa toimistolla). Toivomme tehtävään valitulta henkilöltä joustavuutta erityisesti kuun loppuun ajoittuvissa kiirepiikeissä. Academic Work toimii työnantajanasi määräaikaisen sopimuksen ajan, ja tehtävä tarjoaa mahdollisuuden rekrytoitua KONEen palvelukseen myöhemmin, mikäli osaaminen ja tarve kohtaavat.

Tarjoamme
– Vastuullisen ja monipuolisen roolin globaalissa markkinajohtajayrityksessä
– Kokeneen 13-henkisen tiimin tuen sekä kattavan perehdytyksen
– Mahdollisuuden kehittyä toimitus- ja projektihallinnan asiantuntijana
– Mahdollisuuden siirtyä KONEen palvelukseen määräaikaisuuden päätyttyä

Työtehtävät

Tehtäväsi kattaa sekä tilaus- että projektinhallintaa:

Tilaushallinto:
– NBS- ja MOD-tilausten (New Building Solutions & Modernization) rekisteröinti ja kirjaaminen käytäntöjen mukaisesti
– Tiivis yhteistyö myynnin ja CSE-tiimien (Customer Solutions Engineering) kanssa
– Esilaskutustoiminnot ja takuuhakemusten käsittely
– SAP-tuki sidosryhmille
– Hallinnolliset tehtävät projektien alkuvaiheissa

Projektinhallinnan tukitehtävät:
– Projektien talous- ja aikatauluennusteiden ylläpito
– Toteutuneiden kustannusten seuranta
– Projektisuunnitelmien ja virstanpylväiden hallinta
– Ostopyyntöjen luonti ja alihankittujen töiden tavaran vastaanotto
– Tiivis yhteistyö projektipäälliköiden sekä muiden sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa

Etsimme

– Tehtävään soveltuvaa koulutustaustaa
– Kokonaisvaltainen ymmärrys projektin elinkaaresta ja prosesseista myynnistä toimitukseen
– Ymmärrystä pankki- ja emoyhtiövakuuksista, niiden toiminnasta ja hakemiseen liittyvistä prosesseista
– Hyvää MS Office -työkalujen (esim. Excel, Outlook, PowerPoint) hallintaa
– Käyttökokemusta SAP ERP-järjestelmistä ja SFDC (CRM) -alustasta
– Suomen ja englannin kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa

Arvostamme, jos sinulla on
– Osaamista COR-TF -työkalun käytöstä
– Aiempaa työkokemusta vastaavasta yrityksestä tai tehtävistä
– Muiden Pohjoismaisten kielten (esim. ruotsi, norja, tanska) taitoa

Menestyäksesi roolissa olet:
– Rohkea ja nopea oppimaan – tartut innolla uusiin haasteisiin
– Järjestelmällinen ja tunnollinen – sinulla on vahva kyky priorisoida tehtäviä
– Erinomaiset yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot

Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät