Toimistosihteeri, Espoonlahden varhaiskasvatus

Kyseessä on sijaisuus ajalle 7.1.-31.12.2026. Työaika kokoaikaisessa tehtävässä 36 tuntia ja 15 minuuttia, mutta tässä tapauksessa työaika on tuosta kokonaisajasta 50 % eli 18 tuntia ja 7 minuuttia. Tässä tehtävässä vuorottelet toisen sihteerin kanssa niin, että joka toinen viikko sinulla on 2 työpäivää ja joka toinen viikko 3 työpäivää. Toimistosihteerin tehtävänä on hoitaa toimeksiantoja alueen varhaiskasvatusyksiköiden johtajilta. Sinulla on neljä kollegaa Espoossa ja te muodostatte yhdessä oman tiimin.

Toimistosihteerin esihenkilönä toimii palvelualueen aluepäällikkö. Toimistosihteerien tiimin vetäjänä toimii johdon assistentti. Työn suorittamisen paikkana toimii pääosin alueen varhaiskasvatusyksiköt sekä Kasvun ja oppimisen toimialan toimisto, Karaportti 1.

Tehtäviin kuuluu muun muassa seuraavia osa-alueita:
– tiedon hallintaan ja käsittelyyn liittyvät tehtävät, kuten tilastojen ja rekisterien ylläpito, eri järjestelmissä tapahtuvat tehtävät, arkistointi, tiedonhallinnan tuki
– huolehtiminen sidosryhmien asiakaspalvelusta
– toimiminen tarvittaessa eri johto- ja työryhmissä teknisenä sihteerinä
– työyksikön toimintaa tukevat perustehtävät esim. sisäinen tai ulkoinen tiedottaminen, kokousjärjestelyt, yleiset hankinnat.

Olet juuri se oikea henkilö, jos
– pystyt itsenäiseen työskentelyyn
– arvostat hyvää asiakaspalvelua ja osaat käytännössä kohdata sekä palvella asiakkaita hyvin
– olet työskentelyssäsi tarkka ja vahvuutenasi on tehtävien aikatauluttaminen
– monen asian yhtäaikainen keskeneräisyys ei sinua häiritse
– kestät myös sen, että työpäivä voikin muuttua aivan toisenlaiseksi kuin se, millaiseksi olit sen itse suunnitellut.

Otamme huomioon kaikki hakuaikana tulleet hakemukset. Voimme käsitellä hakemuksia ja aloittaa haastattelut jo hakuaikana. Valinta tehdään hakuajan päätyttyä sen jälkeen kun haastattelut on saatu päätökseen.

Työpaikan nimi: Suomenkielinen varhaiskasvatus, Karaportti 1, 02610 Espoo
Työaika: 18h 7min /vko
Tehtävä on määräaikainen.

Kelpoisuusvaatimukset: Soveltuva opisto- tai kouluasteinen tutkinto tai ammattitutkinto tai muu tehtävään soveltuva pätevyys.

Tehtävässä edellytetään Office365 työympäristön osaamista

Onnistut tehtävissä, jos sinulta löytyy vahvaa motivaatiota ja positiivista asennetta opetella uusien järjestelmien käyttöä. Haluamme tähän tehtävään toimistosihteerin, joilla on hyvä itsenäisen työskentelyn taito, loistava asiakaspalveluasenne, yhteistyökykyä, joustavuutta, vastuullisuutta, asianhallintataitoja, hyviä tietoteknisiä taitoja, sekä hyvää suomen kielen kirjallista ja suullista taitoa.

Espoossa jokaisella työpäivälläsi on merkitys: parannat kaupunkilaisten arkea!

Arvostamme osaamistasi ja kannustamme sinua ylläpitämään ja kehittämään ammattitaitoasi. Mahdollistamme sen tarjoamalla monipuolista täydennyskoulutusta, ja tuemme esimerkiksi suomen kielen opiskelua. Tarjoamme myös hyvät henkilöstöedut (mm. lounas-, liikunta- ja työmatkaetu sekä apua vuokra-asunnon hankintaan). Olemme sitoutuneet toteuttamaan työyhteisössämme yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta. Haluamme, että meillä työskentelee niin eri-ikäisiä ja eri sukupuoliin kuin eri kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvia ammattilaisia.

Mikäli sinulla on kysyttävää tehtävästä, ole yhteydessä lisätietojen antajaan.

Mikäli sinulla on erityistarpeita liittyen esim. työpaikan esteettömyyteen tai olosuhteisiin, voit myös lähettää kysymyksesi keha.rekrytointi@espoo.fi. Selvitämme asian paljastamatta henkilöllisyyttäsi.
Lue työstä, jolla on merkitystä: https://www.esitteemme.fi/espoonrekry/MailView/

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät