Asuntohakemusten koordinaattori, Aspa-Säätiö, Helsinki

Tehtävänkuvaus

Asuntohakemusten koordinaattorina vastaat asuntohakemusten käsittelystä ja asuttamisen tukemisesta Tampuuri-järjestelmässä. Tehtäviisi kuuluu asuntohakemusten läpikäynti, pisteyttäminen sekä tarvittavien lisätietojen selvittäminen hakijoilta tai tukitahoilta, kuten sosiaaliohjaajilta. Lisäksi kartoitat sopivia asuntoja ja tarjoat niitä hakijoille tiimin tukemana sekä tuet vuokrasopimusten valmistelua yhdessä asuntosihteerin kanssa. Roolissa pääset kehittämään toimintatapoja ja vaikuttamaan prosessien sujuvuuteen. Aspa-Säätiön lämminhenkinen tiimi tukee sinua perehdytyksessä sekä tarvittaessa myös hakemusten käsittelyssä.

Työtehtävät
Asuntohakemusten käsittely ja pisteyttäminen Tampuuri-järjestelmässä
– Lisäselvitysten pyytäminen hakijoilta ja tukitahoilta
– Sopivien asuntojen kartoittaminen ja tarjoaminen hakijoille tiimin tukemana
– Vuokrasopimusten valmistelun ja avainten luovutuksen koordinointi

Etsimme

– Oma-aloitteista ja rohkeaa asennetta työhön
– Kärsivällisyyttä ja tarkkuutta asuntohakemusten käsittelyssä
– Hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja
– Sujuvaa suomen kielen taitoa (englanti ja ruotsi katsotaan eduksi)

Arvostamme, jos sinulla on
– Aikaisempaa kokemusta Tampuuri-järjestelmästä tai muista asuntohakemusten hallintajärjestelmistä
– Aikaisempaa työkokemusta asumiseen liittyvästä asiakastyöstä

Menestyäksesi roolissa olet:
Sosiaalinen ja hyvät vuorovaikutustaidot omaava
– Kärsivällinen ja empaattinen
– Rohkea kommunikoija

Rekrytointiprosessimme
Academic Work hoitaa tätä hakua asiakkaansa puolesta, jonka toiveena on kaikkien tehtävää koskevien kysymysten osoittaminen Academic Workille.

Hakijoita haastatellaan jatkuvasti ja mikäli olemme edenneet jo rekrytointiprosessissa pidemmälle, saatamme sulkea haun ennen lopullisia valintoja. Valintaprosessiin sisältyvät luonteenpiirteitä sekä kognitiivista kykyä mittaavat testit. Testit toimivat työkaluina oikean tekijän löytämiseksi tehtävään sekä takaavat tasa-arvoisen ja oikeudenmukaisen arvioinnin.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät