LAURA™ rekrytoinnin apuna

LAURA™ -rekrytointijärjestelmä on aina käyttäjäorganisaationsa tarpeiden ja toimintatapojen näköinen järjestelmä. Eri tuotteemme ja niiden räätälöitävyys varmistavat käyttäjälleen parhaan istuvuuden.

Laura.fi -sivuilla ja erityisesti oheisista valikoista pääset tutustumaan LAURA™:n tarjoamiin mahdollisuuksiin rekrytointiprosessin laadukkaan hoitamisen lisäksi mm. monien HR-toimintojen, työvoimanhallinnan ja työnantajakuvan kehittämisessä.

Rekrytoinnin suunnittelu

Työpaikan hyväksyttäminen, täyttöluvan hakeminen, rekrytoinnin suunnittelu, rekrytointitoimeksianto… Nimitykset ja menettelytavat vaihtelevat, mutta joka tapauksessa työpaikkailmoituksen luontia ja julkaisua edeltää yleensä jonkinlainen suunnitteluprosessi.

LAURA™:ssa tämä rekrytointitarpeen ja työpaikkailmoituksen välinen vaihe voidaan joustavasti muokata vastaamaan työantajien ja rekrytoijien vaihtelevia tarpeita. Menettelyyn saadaan tehtyä tarvittavat hyväksymistasot, automaattiviestit, kommentointiosiot ja seurantaa tukevat tunnusluvut tilastointia ja raportointia varten.

LAURA™ mahdollistaa erittäin joustavasti erilaisten hakua edeltävien toimenpiteiden suorittamisen. Hyvän suunnitelman pohjalta voidaan nappia painamalla luoda työpaikkailmoitus, ja taustatiedot ovat rekrytoijan käytettävissä läpi rekrytointiprosessin aina kattavaan raportointiin saakka (mm. läpimenoajat sekä suunnitelman ja toteuman vertailu).

Työpaikkojen hallinta

LAURA™:n avulla säästää paljon työaikaa ja työpaikkoja voidaan hallita kontrolloidusti. Tulipa työpaikkailmoittelun tarve, lupa ja aineisto sitten sisäisen prosessin seurauksena tai suoraan esimieheltä, harkiten tai äkkiseltään, on työpaikan ja työpaikkailmoituksen luominen LAURA™:ssa helppoa.

Työpaikan vastuuhenkilöt, käytettävät lomakkeet, rekrytoijien saamat hälytykset, kieliversiot, hakemusten ohjaaminen – tässä muutamia vakioiduista vaihtoehdoista helposti määriteltäviä perusasioita työpaikan luonnissa. Joustoa työnhakuun saadaan lisäämällä hakijoille tehtäväkohtaisia kysymyksiä, joita voidaan kysymyspankista tarpeen mukaan lisätä työnhakulomakkeille. Tarvittaessa työnhakijalle voidaan antaa käyttöön työpaikkavahti hakutekijöineen.

Työpaikkailmoituksen lähettäminen valikoituihin ilmoituskanaviin sekä sosiaaliseen mediaan helpottuu ja saa selkeät pelisäännöt säästäen näin aikaa ja kustannuksia. Ilmoituksia on helppo luoda ja muokata, niihin voidaan lisätä kuvia ja videoita, jotka tukevat positiivista työnantajakuvaa ja ilmoitusten ulkoasut vastaavat täysin työnantajan visuaalista ilmettä. Työnhakijan kokemus työnhausta on LAURA™:n avulla huippuluokkaa.

Hakemusten käsittely

LAURA™:an tulevat hakemukset voidaan jo työpaikkaa luodessa asettaa ohjautumaan kyseiseen rekrytointiin osallistuville henkilöille. Ohjautumista tukevat organisaation mukaan räätälöidyt käyttäjäryhmät ja vastuuhenkilöjaottelu. Hakemukset tallentuvat suunnitellun kansiorakenteen mukaan, josta rekrytoijat voivat tehdä hakuja käyttöoikeuksiensa puitteissa. Halutessaan rekrytoija voi saada automaattiviestejä saapuvista hakemuksista.

Työnhakija voi päivittää hakemuksensa omilla tunnuksillaan ja kopioida sen uusiin tehtäviin. Myös LinkedIn-profiili voi toimia hakemuksen pohjana.

Rekrytoijat voivat seurata vastuullaan olevien työpaikkojen kokonaistilannetta yhdellä silmäyksellä ja muokata kokonaisnäkymää sen mukaan, mitä mittareita heillä on käytössään.

Hakemusten seulonta

Hakemusten seulonta onnistuu monipuolisilla hakutekijöillä: Kaikki määrämuotoiset kysymykset ja rekrytoijan merkinnät toimivat hakutekijöinä. Lisäksi hakutekijöitä voivat olla esimerkiksi päivämääriin tai lokitietoihin perustuvat tekijät. Avainsanahaut, joita voi kohdistaa myös liitetiedostoihin, täydentävät hakumahdollisuuksia. Hakuja ja hakutuloksia voi tallentaa vaikkapa helpottamaan avoimien hakemusten käsittelyä ja varmistamaan erityisen hyvien hakijoiden löytymisen.

Hakemuksia voi ottaa kerralla käsittelyyn yhdestä tai useammasta työpaikasta, ja niistä voi LAURA™:n monipuolisten hakutoimintojen avulla valita kiinnostavimmat yhteenvetoon. Hakemuksia voidaan käsitellä yksittäin tai massana ja niitä voidaan tarvittaessa ohjata työtehtäviin, jotka soveltuvat hakijoille paremmin. Hyödyntämällä hakijastatuksia, valmiita viestipohjia ja kerralla monelle lähetettäviä viestejä varmistetaan, että kaikille hakijoille jää organisaatiosta positiivinen kuva.

Yhteenveto ja kokonaisprofiili

Hakutuloksen mukaisista hakijoista voidaan tehdä yhteenvetoja, joissa avaintietojen avulla jatketaan karsintaa. Hakijayhteenvetoja voidaan tallentaa nimellä ja käsittelyä jatkaa myöhemmin.

Yhteenvedon mukaisille hakijoille voidaan tehdä massatoimintoja, kuten rekrytoijan merkintöjä, siirtoja rekrytoijien välillä sekä sähköposti- ja SMS-viestintää.

Yksittäisen hakemuksen käsittely suunnitellaan vastaamaan rekrytoinnin kulkua. Rekrytoijan kommentit ja luokittelut suunnitellaan tukemaan valintavaihetta.

Hakijasta voidaan myös tehdä kokonaisprofiili, johon tallentuu kaikki hakijaan liittyvä tieto hakuvaiheessa ja myös mahdollisen valinnan jälkeen. Profiiliin voidaan tallentaa esimerkiksi hakijan eri hakemukset, haastattelulomakkeet, osaamiskartoitukset, kehityskeskustelut, työsopimukset, liitteet ja vaikkapa sijaisuuksien varauskalenteri.

Sopivan henkilön valinta

LAURA™ tukee hakijoiden valintavaiheita kätevästi ja aikaa säästäen. Tehokkaat hakutoiminnot auttavat löytämään hakijamassasta peruskriteeristöt täyttävät yksilöt. Tarkempaa vertailua tukevat erilaiset yhteenvedot ja koonnit hakijoista. Valiojoukon löydyttyä alkaa haastatteluvaihe. Tuloksettomien haastattelujen minimoimiseksi voidaan käyttää jo hakemusvaiheessa pyydettävää VideoCV:tä tai videohaastattelua (ominaisuus toteutettu yhteistyössä RecRight:n kanssa). Haastattelun tukena voidaan käyttää myös räätälöityjä haastattelupohjia, jotka tuovat ryhtiä haastattelulle, sekä mahdollistavat haastattelun kattavan ja vertailukelpoisen kirjaamisen suoraan järjestelmään. Hakijan todistukset, suositukset, testitulokset ja muu dokumentaatio voidaan tallentaa kätevästi rekrytointijärjestelmään hakijan profiilin yhteyteen, jolloin kaikki tieto on saatavilla yhdessä paikassa. Kun valinta on saatu tehtyä, voidaan hakijan tiedot viedä kätevästi HR- tai palkkajärjestelmään.

VALINNAN JÄLKEEN

Sijaishallinta

Sijaisuuksien ja osa-aikatöiden hallinta rekrytoinnin laajennuksena vähentää esimiesten työmäärää jopa murto-osaan manuaaliseen varaamisen ja soitteluun verrattuna (kaavio). Tekstiviestein toimiva sijaisuuksien hallinta nopeuttaa työtilaisuuksien tarjoamista ja sopivien työntekijöiden löytymistä: vastausaika sijaistuskutsuihin on useimmiten alle 2 minuuttia tarjouksen lähettämisestä. Integroinnin avulla sijaishallinta täydentää hyvin työvuorosuunnittelua.

LAURA™:n sijaishallinnalla voi mm:

• hyväksyä työnhakija sijaiseksi ja pitää yllä sijaisten osaamisia ja soveltuvuutta
• luoda ja lähettää sijaisuustarjouksia vapaille ja sopiville sijaisille
• osa sijaisista voi saada oikeuden varata itse työvuoroja listalta
• kaksisuuntaisin tekstiviestein toimiva työhönkutsu ja vastaaminen päivittävät työyksikön ja sijaisten kalenterit automaattisesti
• sijaiset voivat itse päivittää saatavuustietojaan

Sijaishallintamoduuli on muokattavissa vastaamaan käyttäjien tarpeita, oli kyse sitten kaupan alan osa-aikaisuuksista, keikkatöistä, sote-sektorin työvuoroista, tai muista lyhytaikaisista töistä.

Työsuhteiden hallinta

LAURA™ tukee työsuhteen hoitoa myös valinnan jälkeen. Sähköisesti tehtävä, räätälöity työsopimus tallentuu järjestelmään ja aloittaa työntekijän elinkaaren. Samalla valitun henkilön työhakemus voidaan muokata hänen osaamisprofiilikseen, jota työntekijä voi ylläpitää järjestelmässä ja joka toimii hyvänä pohjana esimerkiksi koko organisaation osaamisenhallinnalle ja henkilön urasuunnittelulle ja kehityskeskusteluille. LAURA™ tukee tarvittaessa myös henkilön perehdyttämistä.

Kun LAURA™:an saa kerättyä koko henkilöstön CV:t ja/tai osaamisprofiilit, monipuolisten raportointimahdollisuuksien avulla saadaan kartoitettua organisaation osaamistilanne ja suunniteltua sekä henkilöstön kehittämistarpeita että uusia rekrytointeja.

LAURA™:n lomakkeiden, muokattavien kysymystyyppien sekä raportoinnin avulla on mahdollista toteuttaa monipuolisia henkilöstökyselyitä ja kartoittaa esimerkiksi henkilöstötyytyväisyyttä.

Erittäin monipuolisten käyttöoikeusominaisuuksien sekä esimerkiksi lokimerkintöjen ansiosta LAURA™ sopii mainiosti henkilön uran tukemiseen rekrytoinnin jälkeenkin. Työsuhteen loppuvaiheen vaiheet ovat myös hyvin hoidettavissa LAURA™:n avulla.

Halutessasi tietää lisää, tilaa esittely (live tai video) asiantuntijoiltamme.

Halutessanne käyttää vielä laajempaa HR-järjestelmää, jossa on kuitenkin parhaat mahdolliset työkalut rekrytointien hoitoon, antavat LAURA™:n monipuoliset integraatiomahdollisuudet siihen mahdollisuuden.

Rekrytointiprojektin hallinta

Työpaikat eivät synny tyhjästä, vaan niiden syntymistä edeltää erilaisia projektin hallintaan liittyviä vaiheita. LAURA™:ssa voit hallita työpaikan luontia edeltäviä vaiheita kuten esimerkiksi työpaikkaehdotuksia, rekrytointilupia ja toimeksiantoja. Eri vaiheet nivoutuvat saumattomasti myös itse työpaikan luontiin, sillä käyttäjät voivat käyttöoikeuksiensa mukaan luoda taustatietojen pohjalta työpaikkailmoituksia. Samalla myös linkitykset takaisin projektin hallintaan pysyvät ja raportoinnista tulee entistä kokonaisvaltaisempaa. Projektin edetessä eri statukset voivat laukaista sähköposti-ilmoituksia ja muita järjestelmän toimintoja taustalla, jolloin monet manuaalisesti tehtävät työläät vaiheet hoituvat itsestään ilman tyypillistä sähköposti- ja puhelinrumbaa.

Projektin hallinnan lisäksi LAURA™:ssa on myös asiakkaiden hallintaan tarkoitettu CRM-moduuli. Tämän avulla voit luoda asiakkuuksia suoraan LAURA™:an, lisätä ja muokata yhteyshenkilöitä ja kontakteja sekä liittää asiakkaita niin toimeksiantoihin kuin työpaikkoihinkin.

Rekrytointiprojektin hallintaan tarkoitettu moduuli laajentaa LAURA™:n perusrekrytointiprosessin alkuvaiheita ja selkeyttää niiden kulkua.

Sisäinen rekrytointi

LAURA™ tukee julkisen työnhaun lisäksi sisäistä rekrytointiprosessia. Käyttäjäryhmien ja käyttöoikeuksien kautta sisäiset rekrytointitarpeet voidaan piilottaa järjestelmän muilta käyttäjiltä niin, että vain asiaa hoitava taho näkee työpaikan ja siihen tulevat hakemukset. Muuten hakemusten vastaanotto ja käsittely tapahtuu vaivattomasti kuten julkisten työpaikojenkin kanssa.

Lisäksi intraan tarkoitetut työpaikkajulkaisut voidaan linkittää LAURA™:an omalla suojatulla avaimella, jolla estetään sisäisten työpaikkojen listaus hakukoneissa.

LAURA™:n avulla hoidat siis tyylikkäästi niin sisäisen kuin ulkoisen rekrytoinnin.

YT-tilanne

Rekrytointijärjestelmä ei äkkiseltään tunnu ensimmäiseltä työkalulta ikävän YT-tilanteen koittaessa. Kuitenkin juuri tuolloin LAURA™:n vahvuudet eli hyvän työnantajakuvan vahvistaminen, laadukas työtehtävien ja ihmisten yhteen saattaminen sekä sisäinen viestintä nousevat normaaliakin suurempaan arvoon. Kun YT-prosessi pystytään hoitamaan hyvin, yritys palaa kasvu-uralle muita yrityksiä nopeammin ja silloin käynnistyvät taas rekrytoinnit. Tällöin rekrytointijärjestelmä onkin jo käytössä.

Eräs asiakkaamme hankki LAURA™-rekrytointijärjestelmän juuri YT-neuvottelujen kynnyksellä. Idea on yksinkertainen: Supistuvan organisaation kaikki paikat laitettiin sisäiseen hakuun ja haku tapahtui järjestelmän avulla. Jokainen täytti CV:n ja haki haluamaansa paikkaa.

Pienennetyn organisaation vakanssit pystyttiin näin täyttämään henkilöiden aidon osaamisen ja motivaation perusteella ja ne, joille ei valinnassa järjestynyt uutta tehtävää, jäivät irtisanomisuhan alaisiksi. Työnantaja sai näin myös päivitettyä tiedot koko henkilöstönsä osaamisesta ja se tapahtui hyvin vaivattomasti, kun henkilöt tekivät päivityksen itse.

Rekrytointijärjestelmän avulla hoidetun YT-prosessin yhteydessä kukin harjoittelee CV:n täyttämistä sekä kirjaa vahvuuksiaan, koulutuksiaan ja työkokemuksiaan. Jos tulee irtisanotuksi, on CV-pohjat luonnosteltu ja valmiina muidenkin paikkojen hakemista varten. YT-prosessin hoito voi onnistua paljon positiivisemmin, kun ihmiset kokevat ikävän tilanteen hoidon tasapuolisemmaksi ja perustellummaksi. Samalla omat uranäkymät hahmottuvat.

PROSESSIA TUKEVAT TOIMINNOT

Viestintä

LAURA™-rekrytointijärjestelmässä viestintää työnhakijoiden kanssa voidaan käydä järjestelmän kautta joko rekrytoijan toimesta tai automaattisesti. LAURA™ on toimiva ja luotettava kumppani niin ulkoisessa kuin sisäisessäkin viestinnässä.

Viestintää hakijoiden kanssa

Automaattinen viestintä LAURA™-järjestelmässä tarkoittaa viestintää, jonka järjestelmä tekee automaattisesti, kun työnhakija on esimerkiksi jättänyt hakemuksen mieleiseen työpaikkaansa. Työnhakijalle lähetetään kiitosviesti, joka on tarvittaessa räätälöity asiakkaan tarpeiden mukaan. On myös mahdollista, että hakija saa sähköpostiinsa tunnukset, joilla hän pääsee myöhemmin muokkaamaan tekemäänsä työhakemusta uudelleen.

Järjestelmä voi lähettää hakijalle myös erilaisia muistutusviestejä. Tälläisiä voi olla esimerkiksi muistutus hakijalle avoimen hakemuksen uusimisesta kaksi viikkoa ennen sen vanhentumista.

Automaattista viestintää ovat myös kaikki järjestelmästä hakijalle lähetetyt sähköpostit ja tekstiviestit. Niissä voidaan ilmoittaa vapautuneista paikoista, sijaisuuksista, haastattelukutsuista ja muista oleellisista rekrytoinnin kannalta oleellisista asioista. Tekstiviestit ovat mainio lisä sähköpostin rinnalle ja tavoittavat vielä nopeammin kilpailukykyisimmät hakijat.

Viestejä voidaan lähettää myös eri hakijaryhmille erikseen esimerkiksi työpaikan perusteella tai muiden kriteerien mukaan. Myös henkilökohtainen viestintä hakijan kanssa onnistuu suoraan järjestelmästä, mikä nopeuttaa ja helpottaa rekrytoijan työskentelyä ja vakuuttaa hakijankin.

Sisäinen viestintä

LAURA™ toimii sisäisenä viestintäjärjestelmänä yrityksen rekrytointiprosessin aikana. Rekrytoinnin hyväksyttämisprosessi voi olla hyvinkin monimutkainen, joten tehokas automaattinen viestintä ja erilaiset muistutukset auttavat ajamaan prosessin tehokkaasti läpi.

Kaikille järjestelmän käyttäjille voidaan lähettää sähköpostia ja sen mukana liitetiedostoja. Sijaisia voidaan informoida avautuvista tarpeista ja mm. hakijoista koottuja hakulistoja voidaan jakaa käyttäjien kesken vaivattomasti.

Kumppanit

Omia asiakasyrityksiä varten LAURA™ tarjoaa monipuoliset työkalut kontaktitietojen ylläpitämiseen ja siten kanssakäyminen säilyy toimivana. LAURA™:sta voi myös kätevästi lähettää tietoa (hakemuksia, koonteja) järjestelmän ulkopuolelle ilman, että tarvitsee käyttää välissä mitään erillisiä työkaluja.

Kaikesta viestinnästä järjestelmässä jää merkintä järjestelmään, mikä parantaa läpinäkyvyyttä ja tuo selkeyttä prosessien eri vaiheisiin.

Kattava raportointi

Rekrytointiprosessin raportointitarpeet voivat olla lähes rajattomat. Niin ovat myös LAURA™:n raportointimahdollisuudet! Valtaosalle oleellisia raportteja ovat esimerkiksi erilaiset hakijayhteenvedot, hakijatilastot, työpaikkaraportit sekä erilaiset viennit järjestelmän ulkopuolelle esim CSV-muodossa. Raportointitarpeisiin voi kuulua palkkaukseen liittyvää raportointia, rekrytointiviestinnän seurantaa ja esimerkiksi käyttöasteen auditointia. Raporttimuodot ovat useimmin HTML (ruudulla tarkasteltavaksi tai tulostettavaksi), CSV (taulukkolaskennassa avattavaksi) sekä PDF (liitetiedostoksi tai tulostettavaksi).

Hakemuksia viimeisen viikon aikana

Työnantajakuva kaikessa mukana

Hyvistä työnhakijoista kilpaillaan nyt ja tulevaisuudessa vielä enemmän. Ei ole siis samantekevää, millaisen työnantajakuvan hakija saa rekrytointiprosessin kuluessa. Hakijoista vai pieni osa rekrytoidaan, mutta loput voivat hyvin olla asiakkaitanne, tai muihin viiteryhmiinne kuuluvia henkilöitä.

Monien työnantajien nettisivuilla valtaosa kävijöistä tulee katsomaan avoimia työpaikkoja, joten työpaikkasivujen visuaalinen ilme kokonaisuutena luo kuvaa yrityksestä ja työnantajasta. LAURA™:n visuaalinen ilme muokataan yritykselle mieleiseksi, jolloin se herättää positiivisia ajatuksia työnantajakuvasta. Sivuston visualisoinnin lisäksi ilmoitustekstejä voidaan muokata ja ilmoituksiin voidaan lisätä kuvia tai vaikka työympäristöä esittelevä video.

Hakijaystävällinen hakemuslomake

Kun työnhakija aloittaa hakemuksen jättämisen, hän ei halua asettua jäykän ja vaikeasti hahmotettavan järjestelmän käyttäjäksi. Pahimmillaan työnhakija täyttää monisivuista lomaketta tietämättä, mitä seuraavalla sivulla kysytään. LAURA™:ssa hakija näkee selvästi kokonaisuuden, saa kesken lomakkeen täyttämisen automaattisesti luonnoksen hakemuksestaan ja voi muuttaa sekä päivittää hakemustaan saamillaan tunnuksilla. Hakeminen on joustavaa ja selkeää.

Hakija voi täydentää hakemustaan liitteillä ja kuvilla. Myös videoesittely tai videohaastattelu voi olla osa hakemusta.

Automaattinen kiitosviesti kertoo hakijalle, mihin tehtävään hakemus on jätetty, kuinka kauan se säilyy, miten sitä voi päivittää. Viestit muokataan vastaamaan työnantajien tarpeita: muun muassa kieliversiot ja yksikkökohtaiset viestit ovat osa käyttöönottovaiheen suunnittelua. Työnhakija voi itse hallinnoida hakemuksiaan. Hän voi muun muassa kopioida jo lähetettyä hakemusta uusiin tehtäviin ja päivittää sen uuden tehtävän mukaiseksi.

Viestintä hakijoiden kanssa

Viestintä työnhakijoiden kanssa on tärkeä työnantajakuvaan vaikuttava tekijä. Työnhakijan pitäisi vähintään saada tieto kaikista häntä koskettava valinnoista. Hämmästyttävän usein työnhakijat jäävät ilman informaatiota, mikä heikentää yrityksen työnantajakuvaa.

Työnantajakuvan kannalta on tärkeää, että hakija voi ottaa käyttöön työpaikkavahdin ja/tai voi jättää avoimen hakemuksen, joka huomioidaan asianmukaisella tavalla. Myös ”vinkki työpaikasta” -toiminto on osa myönteistä työnantajakuvaa ja voi auttaa hyvien hakijoiden tavoittamisessa.

Myönteisen työnantajakuvan luomista auttaa, että LAURA™:ssa kaikki rekrytointiin osallistuvat voivat seurata rekrytoinnin etenemistä. Kun tieto kulkee sujuvasti rekrytoijien välillä, on hakijoiden informointi helppoa. Jos hakija tiedustelee hakemuksensa kohtaloa, löytää rekrytoija heti tiedot, kuka hakemusta on käsitellyt, miten hakijaa on kommentoitu ja missä vaiheessa hakija on valinnoissa. Rekrytoija myös näkee hakijan kokonaisprofiilista kaiken häneen liittyvän tiedon, kuten haastattelulomakkeet ja osaamiskartoitukset.

LAURA™:ssa työnhakijan kokemus on korkeatasoinen, selkeä ja myönteistä työnantajakuvaa tukeva. Tältäkin osin LAURA™ muokataan vastaamaan asiakkaamme tarpeita.

Hallinnointi

LAURA™:n avulla rekrytointiprosessiin ja muihin käytössä oleviin LAURA™:n toimintoihin liittyvät organisaation sisäisen hallinnoinnin asiat saadaan hoidettua laadukkaasti ja hyvin. Näitä asioita ovat muun muassa järjestelmän käyttöoikeudet, sisäinen viestintä, asetusten hallinta (esim. käyttäjäkohtainen järjestelmän kieli), rekrytointiprosessiin liittyvät ohjeistukset sekä tilastointi- ja raportointitarpeet.

LAURA™:n käyttöönottoon kuuluu näiden asioiden toteutus LAURA™:a toimittavan LAURA Rekrytointi Oy:n kokeneiden asiantuntijoiden avulla. Esimerkki tällaisesta toteutuksesta on asiakkaan käyttöoikeusrakenteen toteutus. Valmiiden käyttäjäprofiilien mukaan pääkäyttäjien on helppoa ja nopeaa luoda ja hallinnoida käyttöoikeuksia.

Käyttäjäryhmien oikeudet voidaan määritellä hyvin joustavasti tarpeiden mukaan. Tyypillisen kolmijaon (admin, hr, esimies) ohella ryhmien oikeudet voidaan tehdä esimerkiksi osastojakoa tai maantieteellisiä alueita myötäillen. Käyttöoikeuksilla voidaan esimerkiksi huomioida tietosuojaa, rajata hakemusten lukuoikeutta kysymyskohtaisesti tai rajata sisäisten hakijoiden näkymistä.

Käyttöoikeushallinta voidaan toteuttaa myös asiakkaan kertakirjautumisjärjestelmään tehdyn integroinnin kautta.

Kansainvälinen rekrytointi

LAURA™ taipuu helposti myös kansainvälisen rekrytoinnin apuvälineeksi. Järjestelmän selainpohjaisuuden ansiosta kansainvälisesti toimiva yritys tarvitsee vain yhden rekrytointijärjestelmän, jota voidaan käyttää ympäri maailman – hoidettiin rekrytoinnit sitten keskitetysti tai maakohtaisesti.

Järjestelmästä on saatavilla suomen kielen lisäksi kieliversiot englanti, ruotsi, viro, venäjä ja kiina. Kaikilla kielillä perusjärjestelmä toimii kuten suomeksikin, mutta joidenkin kielten kohdalla esimerkiksi integraatioiden tuki saattaa olla suppeampi. Englanninkielinen versio on kuitenkin aivan yhtä kattava kuin suomenkielinen. Asiakkaiden toiveista järjestelmää voidaan kääntää myös muille kielille. Järjestelmän kääntämiseen on suunniteltu valmis työkalu, joten uuden kielen lisääminen onnistuu helposti.

Osa asiakkaistamme käyttää LAURA™:a kansainvälisiin rekrytointeihin muun muassa Kiinassa, Venäjällä ja Baltiassa.

Kansainvälinen yritys tarvitsee usein myös työvoimaa eri puolilta maailmaa. LAURA™ järjestelmää toimittava LAURA Rekrytointi Oy on Suomen edustaja kansainvälisessä rekrytointiverkostossa The Networkissa. Yhteistyön ansiosta LAURA Rekrytointi Oy voi kattaa kaikki kansainväliset rekrytointitarpeenne:

• 130+ maata
• 50+ markkinoiden johtavaa rekrytointipalveluyritystä
• Markkinoiden parhaat rekrytointisivustot
• Yli 145 milj. kävijää ja 250 milj. CV:tä globaalisti
• Ennennäkemätöntä paikallista ja vakiintunutta bränditunnettuutta
• Ainutlaatuista paikallista rekrytointituntemusta asiantuntijoilta
• Paikallisille markkinoille suunnitellut tuotteet

Monet The Networkin partneriyritykset tuottavat LAURA Rekrytointi Oy:n tavoin myös rekrytointijärjestelmiä, joten yhteistyön ansiosta saamme maailmanlaajuisesti uusia ideoita järjestelmäämme kehittämiseen.

YLLÄPITO JA JATKOKEHITYS

LAURA™:n asiakastuki

Valitsemalla LAURA™-rekrytointijärjestelmän et hanki pelkästään järjestelmää rekrytointiprosessin hoitamiseen, vaan myös opastusta ja konsultointia oman prosessinne kehittämiseen. LAURA™:n kattava asiakastuki sisältää jokaiselle asiakkaalle nimetyn myyjän sekä teknisen vastuuhenkilön.

Tekninen vastuuhenkilö on mukana käyttöönotossa aloituspalaverista lähtien, sekä toimii käyttöönoton jälkeen suoraan pääkäyttäjienne tukena kaikissa järjestelmään liittyvissä asioissa niin puhelimitse kuin sähköpostitsekin. Tämä pääkäyttäjille annettava tuki sisältyy järjestelmän kuukausimaksuun ilman erillisiä korvauksia.

Seuraamme aktiivisesti järjestelmän ja integraatioiden toimintaa ja tartumme mahdollisiin ongelmakohtiin proaktiivisesti. Järjestelmään liittyvistä huolto- tai muista katkoksista ilmoitamme järjestelmän sisällä aina kaikille kirjautuville käyttäjille. Pääkäyttäjiä informoimme myös niin järjestelmän uusista perusominaisuuksista kuin myös lisämaksullisista toiminnallisuuksista. SaaS-palvelumallin (Software as a Service) mukaisesti LAURA Rekrytointi Oy huolehtii järjestelmän tietoturva- ja muista päivityksistä, jolloin asiakas voi keskittyä täysin vain rekrytointiprosessinsa hoitamiseen LAURA™:n avulla.

Olemme aina käytettävissänne niin ongelmatapauksissa kuin järjestelmän kehittämiseen liittyvissä asioissa!

Integraatiot

LAURA™ on varsin ketterä integraatioiden suhteen eri järjestelmiin. Tarjoamme valmiiksi toteutettuja integraatioita asiakkaillemme kustannustehokkaasti ja nopealla toimitusaikataululla, kuten aina. Kuuntelemme tarkasti myös asiakkaan tarpeita, joiden tuloksena muunmuassa nämä alla olevat integraatiot on toteutettu (klikkaa kuva isommaksi)!

• Työpaikkailmoituksen julkaisu eri kanaviin (esim. omat www-sivut, www.mol.fi, rekrytointi.com, www.monster.fi, www.oikotie.fi) onnistuu parilla klikkauksella
• Työpaikat voi kätevästi viedä haluamiinsa medioihin RSS-feedin avulla
• Jos olet kiinnostunut näistä, tai jos teillä on jokin aivan erityinen integrointitarve, otathan yhteyttä!

LinkedIn integraatio

LAURA™ -rekrytointijärjestelmän avulla on nyt helppo tavoittaa LinkedIn:n yli 600 000 suomalaista käyttäjää! LinkedIn on lyönyt itsensä läpi sivustona, jonka kautta verkostoidutaan työnteon ja uran merkeissä. Useimmat käyttäjät haluavat kertoa itsestään nimenomaan osaavana työntekijänä ja uusista uramahdollisuuksista kiinnostuneena työnhakijana. Hakija voi helposti kopioida LinkedIn:ssä olevan profiilinsa työ-, koulutus- ja yhteystiedot hakemuspohjalle jättäessään hakemusta. Näin lomakkeen täyttöön menevä aika supistuu merkittävästi. Samalla työnantajasta syntyy moderni ja työnhakijaa arvostava kuva. LAURA™ -asiakkaat saavat tämän ominaisuuden halutessaan nopeasti ja edullisesti käyttöönsä. LAURA™-järjestelmää toimittavan LAURA Rekrytointi Oy:n myyntikonsultit ja tekniset vastuuhenkilöt kertovat mielellään lisää ja auttavat toteutuksissa.

Sosiaalinen media

LAURA™ -rekrytointijärjestelmässä on otettu huomioon sosiaalinen media ja sen kasvanut merkitys rekrytoinneissa. Työpaikkailmoitusten julkaisu sosiaaliseen mediaan onnistuu kätevästi suoraan LAURA™:sta ja turhalta manuaaliselta työltä vältytään. Julkaisujen yhteydessä pystytään tuomaan ilmi yrityksen brändi-ilme ja juuri oikeiden osaajien tavoittaminen helpottuu.

Myös työnhakijat voivat jakaa ilmoituksen suoraan Facebookiin ja Twitteriin työpaikkailmoituksen kuvauksesta. Näin saavutetaan työpaikalle parhaimmillaan valtavaa maksutonta näkyvyyttä erilaisten osaajien joukossa.

Erillinen LinkedIn-integraatio mahdollistaa työnhakijalle myös LinkedIn-profiilin tietojen tuomisen työhakemukseen säästäen aikaa ja vaivaa.

Videot

LAURA™ -rekrytointijärjestelmän video-ominaisuudet parantavat osumatarkkuutta rekrytoinneissa, säästävät rekrytoijan aikaa sekä tuovat rekrytointiprosessiin joustavuutta ja sujuvuutta — myös hakijan näkökulmasta.

Videoesittely

Haastatteluissa usein selviää jo ensi sekunneilla, jos hakija ei ole sopiva, mutta siitä huolimatta haastatteluun kuluu kallista aikaa ja se pitää viedä läpi. Videoesittely poistaa rekrytoinneista kalleimman ja turhauttavimman vaiheen: jos hakemus on hyvä, osaaminen kohdallaan ja videoesittelyssä habitus sopiva, turhat haastattelut vähenevät ainakin puoleen ja lopullisiin haastatteluihin valikoituvat vain parhaat ehdokkaat.

Esimerkkejä videoesittelyn hyödyntämisestä:

• Asiakaspalvelutehtävät: yksi asiakaspalvelijan olennaisimpia valintatekijöitä on ulkoinen vaikutelma. Hakijan lyhyen videoesittelyn avulla tämä on selvillä jo ennen haastatteluun kutsua.
• Kielitaito: jos tietyn kielen sujuvuus on vaatimuksena tehtävässä, voi hakijaa pyytää lisäämään työhakemukseen videoesittelyn itsestään sillä kielellä.
• Sopivuus kollegoiden pariin: videoesittelystä voi vetää ensimmäiset johtopäätökset siitä, miten hakija todennäköisesti soveltuisi työympäristöön.

Videohaastattelu

LAURA™ -rekrytointijärjestelmään on saatavissa RecRightin kehittämä tehokas videohaastattelutyökalu, jonka avulla voidaan haastatella ja arvioida työnhakijoita sopivana ajankohtana missä tahansa. Järjestämme tietoiskutilaisuuksia tarpeen ja kiinnostuksen mukaan LAURA™:a toimittavan LAURA Rekrytointi Oy:n tiloissa. Tilaisuuksissa pääsee tutustumaan, miten näppärästi videohaastattelun voi nykyisin toteuttaa ja miten paljon sen avulla voi välttää turhia ja kalliita työnhakijahaastatteluja kasvokkain. Tietoiskutilaisuuksissa ovat mukana sekä RecRightin että LAURA Rekrytointi Oy:n parhaat asiantuntijat.

Ohjevideot

Ohjevideoiden avulla LAURA™ -rekrytointijärjestelmän käyttö helpottuu entisestään sekä hakijalle että rekrytoijille. Ohjevideoita voidaan lisätä avattavaksi hakemuslomakkeelle sekä muihin tarvittaviin kohtiin järjestelmässä, jotta järjestelmän käyttö olisi mahdollisimman helppoa ja sujuvaa. Ohjevideoita voidaan tuottaa paitsi LAURA Rekrytointi Oy:n puolesta myös asiakkaan omasta toimesta tarpeen mukaan.