HRM Partners Oy on 1993 perustettu yritys, joka on palvellut jo yli 1000 organisaatiota erilaisissa muutostilanteiden läpivienneissä ja kehittämisprojekteissa. Outplacement-palveluista aloittaneen yrityksen intohimona on johtajuus: Yrityksen kokeneet valmentajat auttavat asiakkaitaan löytämään parhaan reitin tuottavaan toimintaan.
Alla oleviin kysymyksiin vastaa HRM Partnersin Sari Suihkonen, joka toimii rekrytointikonsulttina HRM Partnersin HelpDesk-palvelussa.
HRM Partners Oy hankki kesällä 2013 Laura Rekrytointijärjestelmän. Millaiseen käyttöön ja tarpeeseen?
”Eräällä asiakkaallamme oli alkamassa laaja uudelleensijoittumisvalmennus. Sen jatkona asiakas halusi tukea lähtevää henkilöstöä puolen vuoden mittaisella HelpDesk-palvelulla, jossa työnhakija saa rekrytointikonsulteilta henkilökohtaista apua työnhakuun liittyvissä kysymyksissä ja säännöllisiä työnhakua tukevia viestejä ja työpaikkavinkkejä. HelpDesk-palvelua varten tarvitsimme järjestelmän, johon nämä asiakkaanamme olevat työnhakijat voivat jättää profiilitietonsa sekä vastaavasti työnantajat tälle osaajajoukolle kohdistettuja työpaikkailmoituksia. Järjestelmän vaativuusmäärittelyt olivat valmiina pitkän kokemuksemme ansiosta. Aikataulu oli asiakkaan tilanteen vuoksi tosi tiukka: heinäkuun alussa keskustelimme järjestelmätoimittajien kanssa, toisella viikolla teimme valinnan ja järjestelmän oli oltava elokuun lopussa käytössä.
Päädyimme valitsemaan Laura Rekrytointijärjestelmän. Esittelyvideo jo vakuutti, mutta erityisen vakuuttava oli Lauran referenssilista. Neuvotteluissa LAURA Rekrytointi Oy sitoutui tiukkaan aikatauluumme ja täytti jokaisen ominaisuuden pitkältä vaativuusmäärittelylistaltamme. Laura vaikutti ketterältä ja helppokäyttöiseltä järjestelmältä.”
Miten käyttöönotto sujui?
”Aikataulussa pysyttiin ja erityisen näppärä oli Lauran ehdottama Google Docsin käyttö, jolloin voitiin reaaliaikaisesti viestiä toiveita, nähdä muutoksen tekeminen ja testata saman tien toimivuus. Järjestelmätoimittajaan syntyi nopeasti luottamus. Käytössä Laura on osoittautunut laadukkaaksi järjestelmäksi ja erittäin käyttäjäystävälliseksi. Käyttöohjeita ei ole laadittu, eikä niitä ole tarvittukaan.”
Sari vinkkaa rekrytoiville yrityksille, että HRM Partnersin yksilöllisissä ja ryhmämuotoisissa uudelleensijoittumisvalmennuksissa olevilla henkilöillä on kokemusta laajasti yritystoiminnan eri osa-alueilta.
Miten tällaisia osaajia voisivat muut työnantajat löytää ja palkata?
”Meille voi lähettää tietoa rekrytointitarpeista osoitteeseen recruitmentservice(at)hrmpartners.fi. Käymme sitten yhdessä läpi miten voimme palvella ja tavoittaa sopivat ehdokkaat. Rekrytointikanavana olemme nopea ja maksuton! Asiakkaamme ovat alansa parhaita yrityksiä, joiden palveluksessa on maamme huippuosaajia. Kauttamme löydätte siis todella päteviä tyyppejä. Systemaattisessa uraohjauksessa olevat henkilöt ovat myös pohtineet keskimääräistä paljon enemmän, mitä haluavat seuraavaksi tehdä. Kun molempien toiveet osuvat kohdalleen, syntyy uusia menestystarinoita.”