Environmental Sustainability Coordinator (60-80%, temporary substitute position) / koordinator för Miljömässig hållbarhet (60–80 %, vikariat)

[För svenska, se nedan]

Hanken School of Economics is looking for an Environmental Sustainability Coordinator (60-80%, temporary substitute position), 1.2.2026 – 28.2.2027

Hanken School of Economics is a stand-alone business school in Finland, whose mission is to be a research-driven business school that fosters responsible professionals to drive a sustainable future. Sustainability is one of our foundational values, and is a core pillar of our strategy HANKEN 2030, and is integrated and advocated across all our activities: research, teaching, partnerships, our campus buildings, and operations. Hanken was the first university in Finland to commit to the United Nations’ Principles for Responsible Management Education (PRME) in 2008. Read more about our sustainability work and strategy here: https://shorturl.at/yZkVM

As Environmental Sustainability Coordinator, you will be welcomed as part of Hanken’s Quality Assurance team. You will work in an international environment in close cooperation with and other support functions and our academic experts in the field 

What you will do: 

The work primarily includes a) developing and coordinating Hanken’s internal climate and biodiversity efforts b) internal reporting, development of data collection, dissemination processes to support internal decision-making regarding climate and environmental action c) maintaining collaboration in sustainability networks of other higher education institutions.  Specific tasks include the following:

• Develop and support Hanken’s sustainability work and achieving sustainability targets, including climate neutrality and minimizing the ecological footprint.
• Responsibility for developing, collecting, analysing, organising, and consolidating sustainability data and information on Hanken’s operations, suitable for evidence-based decision-making.
• Coordinating and acting as secretary for Hanken’s Sustainability Group.
• Develop an approach for biodiversity footprint calculation and drafting an action plan to achieve nature positivity.
• Preparing Hanken’s bi-weekly internal sustainability newsletter.
• Coordinating and liaising with Hanken’s collaboration commitments to e.g. UNIFI sustainability network, FINN-ARMA sustainability network, PRME, NUAS Sustainability, the Climate University, and UNIPID.

What we expect from you:

• You have a passion for sustainable development issues and like to take initiative.
• A BSc or MSc degree, preferably an educational background in sustainability sciences, and 2-3 years of relevant working experience.  Prior work experience with higher education institutions is considered a merit.
• Good knowledge about climate and biodiversity-related challenges, preferably knowledge of environmental footprint calculations. 
• Strong organisational skills for independent work and good attention to detail.
• Excellent communication skills, with excellent command of English, both oral and written. Knowledge of Swedish and/or Finnish is considered a merit.
• You have solid IT skills, including familiarity with common office software and ability to collaborate in cross-functional teams, including administration, faculty and students.

What we offer: 

• The salary is based on the university salary system in Finland and placed on demand level 8-9 for expert and support staff, with an additional personal salary element. The total salary is between 3.430€-3.820€/month (full-time salary, will be adjusted according to part-time %)  depending on merits and experience. The trial period is 3 months.
• Opportunity to do impactful work and be involved in advancing Hanken’s commitment to sustainability and the Sustainable Development Goals in all functions.
• Diversity of tasks and the possibility to grow and learn about sustainability in a university/higher education context.
• Possibility to expand your network with business schools, universities and other organisational stakeholders in Finland and internationally.

Diversity statement

At Hanken, we are building an inclusive workplace where everyone is respected and valued for their unique backgrounds. This is enshrined in Hanken’s strategic goal is to become a role model for DEI in the Nordic region. We welcome applicants from all backgrounds, including underrepresented racial, ethnic, and national groups, LGBTQIA+ communities, people with disabilities, neurodivergent individuals, and people of all ages.  

We will provide reasonable adjustments and accommodations for interviews and employment.

Anonymous recruitment 

In this recruitment process, we apply anonymous recruitment: personal details such as name, age, gender, address, and mother tongue will remain hidden until the interview stage. The initial screening will be based solely on the information you provide in the application form. Please focus on your relevant skills and experience for the position. If you need to include any information that could compromise anonymity, please add it to the attachments, which will also remain hidden during the initial selection phase.

If you are excited about this role but your experience does not perfectly match every point, we still encourage you to apply. Please note that the place of work is Finland.  To apply, please submit applcation below! Please leave a motivation letter outlining your motivation for the position and how you are suited to take on the job and a CV no later than 23.12.2025 at 16.00

In case of questions about the position please contact Associate Dean of Sustainability Nikodemus Solitander at solitander@hanken.fi or on Tuesdays 10-11, by phone on +358 40 3521451

In case of general questions about the recruitment process and salary system please contact humanresources@hanken.fi.

In case of questions about reasonable accommodations and adjustments, please contact Hanken DEI ombud Hanna Sipiläinen: hanna.sipiläinen@hanken.fi

 — PÅ SVENSKA —

Hanken Svenska handelshögskolan söker en koordinator för Miljömässig hållbarhet (60–80 %, vikariat), 1.2.2026–28.2.2027

Hanken är Finlands enda fristående handelshögskola med missionen att vara en forskningsdriven handelshögskola som i nära samarbete med näringsliv och samhället fostrar ansvarsfulla ekonomer att främja en hållbar framtid. Hållbarhet är en av våra grundläggande värderingar och en central del av vår strategi HANKEN 2030. Hållbarhet integreras och främjas i alla våra aktiviteter: forskning, undervisning, partnerskap, och vår egen verksamhet. Hanken var det första universitetet i Finland som år 2008 skrev under FN:s principer för ansvarsfull ekonomutbildning (PRME). Läs mer om vårt hållbarhetsarbete och vår strategi här: https://shorturl.at/yZkVM

Som koordinator för miljömässig hållbarhet blir du en del av Hankens kvalitetsenhet. Du arbetar i en internationell miljö i nära samarbete med andra stödfunktioner samt vår akademiska personal.

Dina arbetsuppgifter

Arbetet omfattar främst:

a) utveckling och samordning av Hankens interna klimat- och biodiversitetsarbete

b) intern rapportering, utveckling av datainsamling och spridningsprocesser för att stödja interna beslut kring klimat- och miljöåtgärder

c) upprätthållande av samarbete i hållbarhetsnätverk med andra högskolor.

Specifika uppgifter:

• Utveckla och stödja Hankens hållbarhetsarbete och uppnå våra interna hållbarhetsmål, vilket inkluderar klimatneutralitet och minimering av ekologiskt fotavtryck.
• Ansvara för utvecklandet, insamlingen, analyserandet, och sammanställningen hållbarhetsdata och information om Hankens verksamhet, som bas för evidensbaserat beslutsfattande.
• Samordna och fungera som sekreterare för Hankens hållbarhetsgrupp.
• Utveckla en metod för beräkning av fotavtryck för biodiversitet, samt utarbeta en handlingsplan för att uppnå naturpositivitet.
• Förbereda Hankens interna hållbarhetsnyhetsbrev (varannan vecka).
• Samordna och upprätthålla kontakter med Hankens samarbeten, t.ex. UNIFI:s hållbarhetsnätverk, FINN-ARMA, PRME, NUAS Sustainability, Climate University och UNIPID.

Vi förväntar oss att du:

Har ett starkt engagemang för hållbar utveckling och är redo att ta initiativ.

Har en kandidat- eller magisterexamen, gärna med utbildningsbakgrund inom hållbarhetsvetenskaper, samt 2–3 års relevant arbetslivserfarenhet. Erfarenhet från högskolesektorn är meriterande.

Har god kunskap om klimat- och biodiversitetsrelaterade utmaningar, gärna kunskap om beräkning av miljö/biodiversitetsfotavtryck.

Har god organisationsförmåga, arbetar självständigt och är noggrann.

Har utmärkta kommunikationsfärdigheter och mycket goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt. Kunskaper i svenska och/eller finska är meriterande.

Har god IT-kompetens och förmåga att samarbeta i tvärfunktionella team med administration, lärare och studenter.

Vi erbjuder:

Lön enligt det finländska universitetslönesystemet, placerad på kravnivå 8–9 för expert- och stödfunktioner, med ett individuellt lönetillägg. Total lön 3.430€-3.820€/månad (heltid, justeras enligt deltidsprocent) beroende på meriter och erfarenhet. Prövotid är 3 månader.

Möjlighet att göra ett meningsfullt arbete och bidra till Hankens engagemang för hållbarhet och FN:s mål för hållbar utveckling.

Omväxlande arbetsuppgifter och möjlighet att växa och lära inom hållbarhet i högskolekontext.

Möjlighet att bygga nätverk med handelshögskolor, universitet och andra aktörer i Finland och internationellt.

Mångfaldsutlåtande

På Hanken bygger vi en inkluderande arbetsplats där alla respekteras och värderas för sina unika bakgrunder. Detta är en del av Hankens strategiska mål att bli en förebild för mångfald, jämlikhet och inkludering i Norden. Vi välkomnar sökande från diverse bakgrunder, inklusive underrepresenterade etniska och nationella grupper, HBTQIA+-personer, personer med funktionsnedsättning, neurodivergenta individer samt personer i alla åldrar.

Vi erbjuder rimliga anpassningar och stöd vid intervjuer och anställning.

Anonym rekrytering

I denna rekrytering tillämpar vi anonym rekrytering: personuppgifter som namn, ålder, kön, adress och modersmål hålls dolda fram till intervjustadiet. Den första urvalsprocessen baseras enbart på den information du lämnar i ansökningsformuläret. Fokusera på dina relevanta färdigheter och erfarenheter. Om du behöver inkludera information som kan kompromettera anonymiteten, lägg till den i bilagorna, som också hålls dolda under det första delen av urvalet.

Om du är intresserad av rollen men inte uppfyller alla krav, uppmuntrar vi dig ändå att söka. Observera att arbetsplatsen är i Finland. För att ansöka, klicka Lämna in ansökan nedan! Lämna ett motivationsbrev där du beskriver din motivation för tjänsten och hur du är lämpad för rollen samt ett CV senast den 23.12.2025 kl. 16.00.

Vid frågor om tjänsten, kontakta Biträdande prorektor för hållbarhet, Nikodemus Solitander på solitander@hanken.fi  eller på tisdagar kl. 10–11 per telefon +358 40 3521451.

Vid allmänna frågor om rekryteringsprocessen och lönesystemet, kontakta personalarenden@hanken.fi .

Vid frågor om rimliga anpassningar, kontakta Hankens DEI-ombud Hanna Sipiläinen: hanna.sipiläinen@hanken.fi.

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät, Luonnonvara- & ympäristöala