Expert (Grant writer), 2 positions / Asiantuntija (Grant writer), 2 tehtävää

Tampere University and Tampere University of Applied Sciences create a unique environment for multidisciplinary, inspirational and high-impact research and education. Our universities community has competitive edges in technology, health and society. Read more: www.tuni.fi/en  

Research and Innovation Services create conditions for high-quality, productive, responsible RDI activities that have a broad impact on society. We assist researchers with issues related to complementary RDI funding in both the application and implementation phases. We also support various mechanisms for the transfer of research results, such as commercialization projects, licensing, and spinoff creation, and establish connections to various stakeholders and ecosystems.     

We are looking for two experts (Grant writers) to join the Preaward team in Research and Innovation Services at Tampere University.  

Job description  

As a Grant writer, your task is to engage researchers to apply for competitive international Horizon Europe research funding, support the preparation of funding applications, and promote cooperation between researchers and external partners. Your primary focus will be improving the quality of funding applications by e.g. participating in the writing of non-scientific sections, review of proposals, and management of proposal preparation (including consortium management) – ensuring smooth progress of the whole application process. The tasks will be mainly focused on the areas of biomedical engineering, biotechnology, medicine, health technology, natural sciences or information technology, depending on the background of the selected person.  

In your role as Grant writer, you will also maintain contact with research funders and other internal and external stakeholders, participate in the organization and delivery of training and information events, and develop the university’s funding application and other support processes.  

Requirements  

We expect you to have an applicable master’s degree – preferably in the previously mentioned focus areas. The tasks require excellent written and oral English skills. In terms of successfully managing the tasks, previous experience in national and/or international funding applications is essential.   

A doctoral degree, knowledge of the Horizon Europe program (especially Pillar 2), excellent writing skills, and process management skills are considered an advantage.   

We are looking for a flexible and dynamic team worker with strong communication, negotiation, and presentation skills. As research funding deadlines are strict, applicants require excellent time management, task prioritization, and the ability to work dynamically under time pressure. The position involves some travelling.   

Tampere University is a unique, multidisciplinary and boldly forward-looking, evolving community. Our values are openness, diversity, responsibility, courage, critical thinking, erudition, and learner-centeredness. We hope that you can embrace these values and promote them in your work.  

We offer  

We offer an international and versatile position and the opportunity to participate in the development of the unit’s and team’s operations. You will work as part of an enthusiastic team of experts alongside our international research community. The university offers good opportunities for personal professional development. As a member of staff at Tampere University, you will enjoy a range of competitive benefits, such as comprehensive occupational health care services, flexible ways of working, affordable restaurant and café services on all campuses, excellent sports facilities on campuses, and support for staff’s culture and sports activities.  

The positions will be filled full-time until further notice, starting as soon as possible mutually agreed. 

The salary will be based on both the job requirements and the employee’s personal performance in accordance with the salary system of Finnish universities. According to the criteria applied to other experts and support staff, the position of an expert is placed on level 10-11 of the job requirements scale. A trial period of six (6) months applies to all our new employees. The positions are based in Tampere.    

Come join us for a meaningful career! You can find more information about working with us on our website.   

How to apply  

Submit your application through our online recruitment system (link below).  

The closing date for applications is the 9th of March 2026 (at 23:59 EET / UTC +2).  

Please attach your CV and a short motivation letter to your application. Please write your application and all the accompanying documentation in English or Finnish. 

After the application period, we will invite the most suitable candidates for interviews taking place in March/April. If necessary, we may use video interviews before the interviews, in which case the invitation to the video interview will be sent by email. In addition to interviews, we may also use aptitude assessments as part of the selection process. 

For more information:  

Research Funding Manager, Tuukka Pöyry, +358 40 7260 161, tuukka.poyry@tuni.fi     

Available for telephone inquiries (all times are in Finnish time):    

• 13.02.2026, 09:00 – 10:30  
• 16.02.2026, 09:00 – 10:00  
• 19.02.2026, 15:00 – 16:00   

*************  

Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu muodostavat yhdessä Suomen toiseksi suurimman monitieteisen, innostavan ja vaikuttavan tutkimus- ja oppimisyhteisön. Korkeakouluyhteisömme osaamiskärjet ovat tekniikka, terveys ja yhteiskunta. Lue lisää: www.tuni.fi  

Tutkimus- ja innovaatiopalvelut luovat edellytyksiä korkealaatuiselle, vastuulliselle ja yhteiskuntaan laajasti vaikuttavalle tieteelle. Tuemme kilpaillun tutkimusrahoituksen hakemista kaikilla tieteenaloillamme ja huolehdimme että yliopistossa tutkimusprojektien hallinta on sujuvaa. Lisäksi varmistamme, että yliopistolla on sen keskeisiä toimintoja tukevat innovaatiopalvelut sekä kumppanuusverkosto, jotka tukevat osaltaan innovaatioiden kaupallistamista, yhteiskunnallista vuorovaikutusta ja sidosryhmätyötä.  

Haemme kahta asiantuntijaa (Grant Writer) Tutkimus- ja innovaatiopalveluihin Hankevalmistelu-tiimiin (Preaward).  

Tehtäväkuvaus  

Asiantuntijana tehtäväsi on kannustaa tutkijoita hakemaan kilpailtua kansainvälistä Horisontti Eurooppa -tutkimusrahoitusta, tukea hakemusvalmistelua sekä edistää tutkijoiden ja ulkoisten kumppaneiden välistä yhteistyötä. Tavoitteenasi on hankehakemusten laadun parantaminen esimerkiksi osallistumalla hakemusten ei-tieteellisten osioiden kirjoittamiseen, hakemusten arviointiin sekä hakemusprosessin hallinointiin (ml. konsortioiden koordinointi) – varmistamalla koko hakuprosessin sujuva eteneminen. Tehtävät painottuvat valitun henkilön taustasta riippuen biolääketieteen tekniikan, bioteknologian, lääketieteen, terveysteknologian, luonnontieteiden tai informaatioteknologian aloille. 

Lisäksi tehtävään kuuluu yhteydenpito tutkimusrahoittajiin sekä muihin sisäisiin sekä ulkoisiin sidosryhmiin, osallistuminen koulutus- ja infotilaisuuksien järjestämiseen ja toteutukseen, sekä yliopiston rahoitushakemisen tukiprosessien kehittäminen.  

Tehtävät täytetään toistaiseksi kokoaikaisesti. 

Hakuohjeet  

Lue tarkemmat tiedot tehtävästä ja hakuohjeet yllä olevasta englanninkielisestä ilmoituksesta. 

Jätäthän hakemuksesi yliopiston sähköisellä hakulomakkeella (linkki löytyy tämän ilmoituksen alta).  

Hakuaika tehtävään päättyy 09.03.2026 klo 23.59.    

Lisätietoja tehtävästä antaa:  

Tutkimuspalvelupäällikkö Tuukka Pöyry, + 358 40 7260 161, tuukka.poyry@tuni.fi    

Puhelintiedusteluihin tavoitettavissa:    

• 13.02.2026, 09:00 – 10:30  
• 16.02.2026, 09:00 – 10:00  
• 19.02.2026, 15:00 – 16:00  

Tagged as: Research, development & R&D