Training coordinator / Koulutuskoordinaattori

IPR University Center is an independent institute shared by nine universities, supported by the IPR University Center Association. The IPR University Center conducts research and participates in various collaborative research and analysis projects. It organizes continuing education, international conferences, IPR teaching for higher education institutions, as well as various events related to intellectual property rights. In addition, the Center offers customized training for organizations and universities, publishes the online magazine IPRinfo, provides statements, and is active in both the Finnish and international IPR field.

IPR University Center is looking for an Education Coordinator (fixed-term)

We offer a unique vantage point into the Finnish and international IPR field, both in academia and in the business world. We are looking for someone who can develop training programs and understands the requirements of university-level teaching. The responsibilities of the Education Coordinator include coordinating and planning courses and webinars, as well as developing cooperation with educational institutions. The role also includes tasks related to university administration, finance, and communications. Previous experience with the Moodle learning environment and familiarity with the IPR field are considered an advantage, but such knowledge can also be acquired on the job.

At the IPR University Center, work is carried out independently, but we provide the support of a skilled and experienced team. The person we are seeking is creative, productive, and proactive.

The duties include, among other things:

• Designing content for online courses and project management
• Planning webinars, training sessions, and events
• Stakeholder and social media communication
• Administrative tasks, including acting as secretary to the management team
• Collaboration projects with universities and companies
• Administration of the Moodle learning platform

We require applicants to have a relevant higher education degree and good command of Finnish and English. Skills in Swedish and experience in project work are considered an asset.

This is a fixed-term position lasting approximately one year, starting on 10 August 2026. Salary follows the collective agreement for other university staff. Depending on the selected candidate’s educational background and work experience, the job requirement level is set at levels 8–9. In addition to the base salary, a personal performance bonus is paid. The salary ranges from 3062 to 3805 euros depending on the candidate’s work experience. A six-month probationary period applies at the beginning of the employment. Staff of the IPR University Center are employed by Hanken School of Economics.

The IPR University Center’s modern office facilities are located in central Helsinki at Arkadiankatu 7, Economicum. Remote work is possible, and employees have access to Hanken’s comprehensive staff benefits.

For more information about the position:

For more details, please contact Head of Education Ms. Hilkka Honkanen (tel. +358 40 3521 487).

***

IPR University Center on yhdeksän yliopiston välinen erillislaitos, jonka toimintaa tukee IPR University Center Association ry -niminen kannatusyhdistys. IPR University Center tuottaa tutkimusta ja on mukana erilaisissa yhteistyössä tehdyissä tutkimus- ja selvityshankkeissa. IPR University Center järjestää täydennyskoulutusta, kansainvälisiä konferensseja, korkeakoulujen IPR-opetusta sekä erilaisia aineettomiin oikeuksiin liittyviä tapahtumia. Lisäksi Center tarjoaa eri organisaatioille ja yliopistoille tilauskoulutusta, julkaisee IPRinfo-verkkolehteä, antaa lausuntoja ja toimii aktiivisesti suomalaisessa ja kansainvälisessä IPR-kentässä. 

IPR University Centerissä on avoimena määräaikainen koulutuskoordinaattorin tehtävä

Tarjoamme näköalapaikan suomalaiseen ja kansainväliseen IPR-kenttään niin akateemisella puolella kuin yritysmaailmassakin. Etsimämme henkilö osaa kehittää koulutuskokonaisuuksia ja ymmärtää yliopisto-opetuksen vaatimukset. Koulutuskoordinaattorin tehtävään kuuluvat kurssien ja webinaarien koordinointi ja suunnittelu sekä oppilaitosyhteistyön kehittäminen. Tehtävään kuuluu myös yliopistohallinnon, talouden ja viestinnän tehtäviä. Aiemmasta kokemuksesta Moodle-oppimisympäristöstä ja IPR-alan tuntemuksesta on etua, mutta näitä koskevaa tietämystä voi kartuttaa myös tehtävässä toimittaessa.

IPR University Centerissä työtä tehdään itsenäisesti, mutta työn tueksi tarjoamme osaavan ja kokeneen tiimin. Hakemamme henkilö on idearikas, aikaansaava ja oma-aloitteinen.

Työtehtäviin kuuluu muun muassa:

• Verkkokurssien sisältöjen suunnittelu ja projektinhallinta
• Webinaarien, koulutustilaisuuksien ja tapahtumien suunnittelu
• Sidosryhmä- ja someviestintä
• Hallinnolliset tehtävät, kuten johtoryhmän sihteerinä toimiminen
• Yhteistyöprojektit yliopistojen ja yritysten kanssa
• Moodle-oppimisalustan ylläpito

Edellytämme hakijalta soveltuvaa korkeakoulututkintoa sekä hyvää suomen- ja englanninkielen taitoa. Ruotsin kielen taito sekä hanketyön osaaminen katsotaan eduksi.

Kyseessä noin vuoden kestävä vanhempainvapaan sijaisuus, joka alkaa 10.8.2026. Palkkaus on yliopistojen muun henkilökunnan TESin mukainen. Valitun henkilön koulutustaustan ja työkokemuksen mukaan vaativuustaso asettuu tasolle 8 – 9. Palkan lisäksi maksetaan henkilökohtaista suoriutumislisää. Palkka on 3062 – 3805 euroa riippuen valittavan henkilön työkokemuksesta. Työsuhteen alussa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. IPR University Centerin henkilökunta on työsuhteessa Svenska Handelshögskolaniin.

IPR University Centerin nykyaikaiset toimistotilat sijaitsevat Helsingin keskustassa osoitteessa Arkadiankatu 7, Economicum. Tehtävässä on etätyömahdollisuus sekä käytössä Hankenin kattavat henkilökuntaedut.

Paikkaa haetaan Hankenin Laura-järjestelmän kautta(ulkoinen) viimeistään 15.4.2026 klo 23.59. Hakemuksen voi täyttää suomeksi tai englanniksi.

Lisätietoa tehtävästä:

Lisätietoja antaa koulutuspäällikkö Hilkka Honkanen (puh. 040 3521 487)