Research Assistant (part-time 50%) – ReSeed ERC Project

Research Assistant (50%) – ReSeed ERC Project

to Hanken School of Economics, Helsinki, Finland

The Blockchain for Biodiversity (ReSeed) project, funded by the European Research Council (ERC), is looking for a motivated, organized, and academically curious Research Assistant to join our interdisciplinary research team at the Hanken School of Economics.

Hanken School of Economics is one of the leading business schools in the Nordic countries, and recognized for its international orientation and outstanding research quality The School is accredited by AACSB, AMBA, and EQUIS. We have close ties to the business community and an active alumni network. Our master's programme is ranked 56 in the Masters in Management 2026 by Financial Times. We are located in Helsinki and Vaasa. 

ReSeed investigates means of re-establishing trust in the international agricultural innovations ecosystem, by incentivizing in situ agrobiodiversity conservation, honest reporting back of downstream uses of agrobiodiversity, and optimal use of technology to plug existing regulatory and administrative loopholes in international law. The project has a particular focus on indigenous and traditional seed systems and associated traditional ecological knowledge based sustainable farming systems. The project brings together perspectives from law, ethics, agricultural sciences and emerging technologies like AI and blockchain.

The position

We are seeking a Research Assistant (50%) for an initial period of 6 months to 1 year, with the possibility of extension depending on performance, project needs and mutual interest.

The Research Assistant will work closely with the Principal Investigator and members of the ReSeed research team and will contribute to preparatory steps for academic research and publications and to the organisation and communication linked to the project.

This is a Helsinki-based position. The successful candidate must be able and willing to work from the Hanken office at least 1–2 days per week, as well as attend the office whenever in-person project meetings, conferences, workshops, roundtables or other project activities require their presence.

Key responsibilities

The successful candidate will assist with a range of research and project-related activities, including:

• Conducting and Tabulating Literature on specified topics: identifying, collecting, organizing, and tabulating academic literature on topics specified by the project PI;
• Presentation assistance: supporting the preparation of presentations (PPT slides) and other research outputs;
• Data and document organisation: maintaining research materials, literature databases, bibliographies and project documentation in an organised and systematic manner;
• Transcription: transcribing interviews, meetings, lectures, webinars and other recorded material, and assisting with the organisation and processing of qualitative research material;
• Events and conferences: assisting with the planning, preparation and organisation of conferences, workshops, roundtables and other ReSeed events;
• Project communication: editing and updating the project's website and social media pages and assisting with the preparation of news items and other communication materials;
• Project administration: supporting routine organisational and administrative tasks necessary for the smooth functioning of the project;
• Team support: working collaboratively with ReSeed researchers and assisting with other research- and project-related tasks as they arise.

The position will involve a combination of academic research, project coordination, (social-media) communication, and routine organisational tasks. Flexibility and a willingness to take on different types of tasks will therefore be important.

Qualifications and skills                                          

We are looking for a candidate who is:

• currently pursuing, or has completed, a Bachelor's or Master's degree in a relevant field such as law, social sciences, sustainability, environmental studies, economics, agricultural sciences, development studies or a related discipline;
• genuinely interested in academic research and interdisciplinary sustainability research;
• highly organised, reliable and attentive to detail;
• comfortable working independently as well as part of a research team;
• able to conduct systematic literature searches and organise information clearly;
• proficient in Microsoft Office/Google Workspace and familiar with reference-management tools such as Zotero, Mendeley or similar software;
• comfortable working with digital tools, websites and social media platforms;
• able to manage multiple tasks and meet deadlines;
• willing to undertake both substantive research tasks and routine project-support activities.

Mandatory requirement: fluent spoken and written English is mandatory for this position.

Experience with back-end management of qualitative and quantitative research, transcription, event organisation, website management or social media communication would be an advantage.

Location requirement; applicants must be based in Helsinki.

The position requires regular physical presence at Hanken and therefore is not intended as a fully remote position. The successful candidate must be willing to work from the office at least 1–2 times per week and to attend in-person project meetings, conferences, workshops, roundtables and other events when required.

What we offer

The position offers an opportunity to work in an international and interdisciplinary research environment and to gain hands-on experience in the conduct, organisation and communication of academic research.

The Research Assistant will work closely with the ReSeed project PI and team at Hanken School of Economics in Helsinki and will have the opportunity to become familiar with research at the intersection of law, sustainability, biodiversity, agriculture, markets and innovation.

The position is offered at 50% working time for an initial period of 6 months to 1 year. The appointment may be extended, subject to project requirements, performance and mutual interest.

Selection process

The selection process will consist of three rounds:

Round 1 – CV screening
Applications will initially be assessed on the basis of the candidate's CV and relevant experience.

Round 2 – Research task
Shortlisted candidates will be invited to complete a research task designed to assess their research, analytical, writing and organisational skills.

Round 3 – Interview
 Candidates who successfully complete the research-task stage will be invited for an interview with the ReSeed team.

How to apply

Please submit:

• a CV;
• a brief cover letter explaining your interest in the position and relevant experience; and
• your time availability (per week) for the position and long term goals.

Applications should be submitted through the link below no later than October 11, 2026. Please submit all application materials in English only.

For further information please contact: Principal Investigator, ReSeed, Professor Dr. Mrinalini Kochupillai (mrinalini.kochupillai@hanken.fi )
 
Read more about Hanken as an employer in the first comment below.

Forskningsassistent (deltid 50 %) – för ERC-projektet ReSeed

på Hanken Svenska handelshögskolan, Helsingfors

Det av Europeiska forskningsrådet (ERC) finansierade projektet Blockchain for Biodiversity (ReSeed) söker en motiverad, välorganiserad och akademiskt nyfiken forskningsassistent till sitt tvärvetenskapliga forskarteam vid Hanken Svenska handelshögskolan i Helsingfors.

Hanken är en av Nordens ledande handelshögskolor och är erkänd för sin internationella profil och höga forskningskvalitet. Hanken är ackrediterad av AACSB, AMBA och EQUIS. Högskolan har nära kontakter med näringslivet och ett aktivt alumnnätverk. Hankens magisterprogram rankades på plats 56 i Financial Times Masters in Management-rankning 2026. Hanken verkar i Helsingfors och Vasa.

Om projektet

ReSeed undersöker hur förtroendet i det internationella ekosystemet för jordbruksinnovationer kan återuppbyggas. Projektet fokuserar på att skapa incitament för bevarande av jordbruksbiologisk mångfald på plats, främja transparent rapportering om användningen av genetiska resurser samt identifiera hur teknik kan användas för att täppa till befintliga regulatoriska och administrativa luckor i internationell rätt.

Projektet ägnar särskild uppmärksamhet åt ursprungsfolks och traditionella frösystem samt hållbara odlingssystem som bygger på traditionell ekologisk kunskap. ReSeed förenar perspektiv från juridik, etik, jordbruksvetenskap samt framväxande teknologier som artificiell intelligens och blockkedjeteknik.

Arbetsuppgifter

Vi söker en forskningsassistent på 50 % för en inledande period om 6 till 12 månader, med möjlighet till förlängning beroende på projektets behov, arbetsprestation och ömsesidigt intresse.

Forskningsassistenten arbetar nära projektledaren (Principal Investigator) och övriga medlemmar i ReSeed-teamet. Arbetet omfattar både förberedelser för vetenskaplig forskning och publikationer samt koordinering, kommunikation och administration kopplad till projektet.

Positionen är placerad i Helsingfors. Den som anställs förväntas arbeta från Hankens kontor minst 1–2 dagar per vecka samt delta i projektmöten, konferenser, workshoppar, rundabordssamtal och andra aktiviteter när fysisk närvaro krävs.

Huvudsakliga ansvarsområden

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

• Genomföra systematiska litteratursökningar inom områden som definieras av projektledaren.
• Samla in, strukturera och sammanställa vetenskaplig litteratur.
• Bidra till framställning av presentationer och annat forskningsmaterial.
• Organisera och underhålla forskningsmaterial, litteraturdatabaser, referenslistor och projektdokumentation.
• Transkribera intervjuer, möten, föreläsningar, webbinarier och annat inspelat material.
• Assistera vid bearbetning och organisering av kvalitativt forskningsmaterial.
• Medverka i planering och genomförande av konferenser, workshoppar, rundabordssamtal och andra ReSeed-evenemang.
• Uppdatera projektets webbplats och sociala medier samt bistå vid framtagning av nyheter och kommunikationsmaterial.
• Stödja projektets löpande administrativa och organisatoriska arbete.
• Samarbeta med projektets forskare och bistå med andra forsknings- och projektrelaterade uppgifter vid behov.

Positionen kombinerar akademiskt forskningsarbete, projektkoordinering, kommunikation (inklusive sociala medier) samt administrativa rutinuppgifter. Därför är flexibilitet och förmåga att hantera varierande arbetsuppgifter viktigt.

Kvalifikationer

Vi söker en kandidat som:

• Studerar eller har avlagt kandidat- eller magisterexamen inom exempelvis juridik, samhällsvetenskap, hållbarhet, miljövetenskap, ekonomi, jordbruksvetenskap, utvecklingsstudier eller annat relevant område.
• Har ett genuint intresse för akademisk forskning och tvärvetenskaplig hållbarhetsforskning.
• Är strukturerad, noggrann och pålitlig.
• Kan arbeta såväl självständigt som i team.
• Har förmåga att genomföra systematiska litteratursökningar och organisera information på ett tydligt sätt.
• Behärskar Microsoft Office eller Google Workspace.
• Har erfarenhet av referenshanteringsprogram såsom Zotero, Mendeley eller motsvarande.
• Är van att arbeta med digitala verktyg, webbplatser och sociala medier.
• Kan hantera flera parallella arbetsuppgifter och hålla uppsatta tidsramar.
• Är beredd att utföra såväl kvalificerade forskningsuppgifter som mer rutinmässiga projektstödjande uppgifter.

Obligatoriskt krav

• Utmärkta kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Meriterande erfarenheter är:

• Hantering av kvalitativa eller kvantitativa forskningsdata.
• Transkribering.
• Evenemangsorganisation.
• Webbplatsadministration.
• Kommunikation via sociala medier.

Krav på arbetsort

Sökande ska vara bosatta i Helsingforsregionen.

Eftersom arbetet kräver regelbunden närvaro på Hanken är detta inte en helt distansbaserad tjänst. Den som anställs ska kunna arbeta från kontoret minst 1–2 gånger per vecka samt delta i fysiska möten och evenemang vid behov.

Vi erbjuder

Positionen ger möjlighet att arbeta i en internationell och tvärvetenskaplig forskningsmiljö och att få praktisk erfarenhet av genomförande, organisering och kommunikation av akademisk forskning.

Forskningsassistenten kommer att arbeta nära ReSeed-projektets ledare och forskargrupp vid Hanken i Helsingfors och få inblick i forskning i gränslandet mellan:

• juridik,
• hållbarhet,
• biologisk mångfald,
• jordbruk,
• marknader, och
• innovation.

Anställningen omfattar 50 % arbetstid under en inledande period om 6 till 12 månader. Förlängning kan bli aktuell beroende på projektets behov, arbetsprestation och ömsesidigt intresse.

Rekryteringsprocess

Urvalsprocessen består av tre steg:

Steg 1 – Granskning av ansökningar

Ansökningarna bedöms utifrån CV och relevant erfarenhet.

Steg 2 – Forskningsuppgift

Utvalda kandidater får genomföra en forskningsuppgift som syftar till att bedöma deras analytiska förmåga, forskningskompetens, skrivförmåga och organisatoriska färdigheter.

Steg 3 – Intervju

Kandidater som framgångsrikt genomför forskningsuppgiften kallas till intervju med ReSeed-teamet.

Ansökan

Ansökan ska innehålla:

• CV.
• Ett kort personligt brev där du beskriver ditt intresse för Positionen och relevant erfarenhet.
• Uppgift om din tillgänglighet (antal timmar per vecka) samt dina långsiktiga mål.

Sista ansökningsdag

Ansökan ska skickas in via länken nedan senast den 11 oktober 2026. Ansökningshandlingarna ska lämnas in på engelska.

För mera information kontakta projektledare (Principal Investigator), ReSeed, Professor Dr. Mrinalini Kochupillai (mrinalini.kochupillai@hanken.fi) på Hanken.

Tagged as: Administrative & office work