Social Sustainability Coordinator (40%, temporary substitute position)/koordinator för social hållbarhet (40 %, vikariat)

[För svenska, se nedan]

Hanken School of Economics is looking for a Social Sustainability Coordinator (40%, temporary substitute position), 1.8.2026 – 28.2.2027

Hanken School of Economics is a stand-alone business school in Finland, whose mission is to be a research-driven business school that fosters responsible professionals to drive a sustainable future. Sustainability is one of our foundational values, and is a core pillar of our strategy HANKEN 2030, and is integrated and advocated across all our activities: research, teaching, partnerships, our campus buildings, and operations.  Our strategic goal is to be recognized as a role model among Nordic business schools in diversity, equity, and inclusion (DEI). Read more about our sustainability work and strategy here: https://www.hanken.fi/en/about/social-responsibility-and-sustainability, and about our DEI work here: https://www.hanken.fi/en/about/hanken-diversity

As Social Sustainability Coordinator, you will be welcomed as part of Hanken’s Quality Assurance team. You will closely collaborate across several university functions, including  administration, faculty, and students in an international environment. 

What you will do: 

The work mainly includes a) coordinating Hanken’s DEI work and operationalizing our DEI plan 2025–2027; b) developing teaching and support materials to strengthen the DEI competence of Hanken’s faculty and staff.

Specific tasks include the following:

• Develop and support Hanken’s DEI work and the operationalisation of our internal DEI plan, especially the goal of strengthening staff competencies to work in a diverse environment.
• Coordinate and act as secretary Hanken’s DEI committee.
• Prepare Hanken’s monthly internal sustainability newsletter 
• Coordinate and maintain contacts for Hanken’s collaboration with other higher education institutions on DEI issues.

What we expect from you:

• Have a strong commitment to DEI and are ready to take initiative.
• Have excellent communication skills and very good proficiency in English, both spoken and written. Knowledge of Swedish and/or Finnish is considered an advantage. 
• Have a bachelor’s or master’s degree, preferably with an educational background related to social sustainability issues, and 2–3 years of relevant work experience related to DEI topics. Experience from the higher education sector is considered a merit.
• Have strong organizational skills, work independently, and be detail-oriented.
• Ability to collaborate in cross-functional teams with administration, faculty, and students. Knowledge of dialogic methods in the context of mediation is considered a merit.

What we offer: 

• The salary is based on the university salary system in Finland and placed on demand level 8 for expert and support staff, with an additional personal salary element. The total monthly salary for a 40% part-time position is between 1350-1460 €/month  depending on merits and experience. The trial period is 2 months.
• The opportunity to do meaningful work and contribute to Hanken’s goal of being seen as a role model among Nordic business schools in diversity, equity, and inclusion (DEI).
• Diversity of tasks and the possibility to grow and learn about social sustainability in a university/higher education context.
• Possibility to expand your network with business schools, universities and other organisational stakeholders in Finland and internationally.
• Epassi Flex benefit

Diversity statement

At Hanken we are building an inclusive workplace where everyone is respected and valued for their unique backgrounds. This is enshrined Hanken’s strategic goal is to become a role model for DEI in the Nordic region. We welcome applicants from all backgrounds, including underrepresented racial, ethnic, and national groups, LGBTQIA+ communities, people with disabilities, neurodivergent individuals, and people of all ages.  If you are excited about this role but your experience does not perfectly match every point, we still encourage you to apply.

We will provide reasonable adjustments and accommodations for interviews and employment.

Anonymous recruitment 

In this recruitment process, we apply anonymous recruitment: personal details such as name, age, gender, address, and mother tongue will remain hidden until the interview stage. The initial screening will be based solely on the information you provide in the application form. Please focus on your relevant skills and experience for the position. If you need to include any information that could compromise anonymity, please add it to the attachments, which will also remain hidden during the initial selection phase.

Please note that the place of work is Finland. To apply, please submit your application below! Please leave a motivation letter outlining your motivation for the position and how you are suited to take on the job and a CV no later than Sunday 7 June 2026.

In case of questions about the position please contact Associate Dean of Sustainability Nikodemus Solitander at solitander@hanken.fi or by phone on +358 40 3521451 on Tuesdays 10-11 and Thursdays 12-13.

In case of general questions about the recruitment process and salary system please contact personalarenden@hanken.fi 

In case of questions about reasonable accommodations and adjustments, please contact Hanken DEI ombud Hanna Sipiläinen: hanna.sipilainen@hanken.fi

— PÅ SVENSKA —

Hanken Svenska handelshögskolan söker en koordinator för social hållbarhet (40 %, vikariat), 1.8.2026–28.2.2027

Hanken är Finlands enda fristående handelshögskola med missionen att vara en forskningsdriven som i nära samarbete med näringslivet och samhället fostrar ansvarsfulla ekonomer för att främja en hållbar framtid. Hållbarhet är en av våra grundläggande värderingar och en central del av vår strategi HANKEN 2030. Hållbarhet integreras och främjas i alla våra aktiviteter: forskning, undervisning, partnerskap och vår egen verksamhet. VI har som vårt strategiska mål att ses som en förebild bland nordiska handelshögskolor inom mångfald, jämlikhet och inkludering (DEI). Läs mer om vårt hållbarhetsarbete och vår strategi här: https://www.hanken.fi/en/about/social-responsibility-and-sustainability, samt om vårt DEI arbete här: https://www.hanken.fi/sv/om-oss/hanken-diversitet

Som koordinator för social hållbarhet blir du en del av Hankens kvalitetsenhet. Du arbetar i en internationell miljö i nära samarbete med andra stödfunktioner samt vår akademiska personal.

Dina arbetsuppgifter

Arbetet omfattar huvudsakligen:

a) samordning av Hankens DEI arbete, och operationalisering av vår DEI plan 2025-2027

b) utveckling av undervisnings- och stödmaterial för DEI-kompetensutveckling av Hankens personal.

Specifika uppgifter:

• Utveckla och stödja Hankens DEI-arbete och uppnå våra interna DEI-plan, speciellt målet att stärka personalens kompetenser för att verka i en mångfaldig miljö.
• Samordna och fungera som sekreterare för Hankens DEI-kommittee.
• Förbereda Hankens interna hållbarhetsnyhetsbrev (varannan vecka).
• Samordna och upprätthålla kontakter för Hankens samarbete med andra högskolor i fråga om DEI.

Vi förväntar oss att du:

• Har ett starkt engagemang för DEI och är redo att ta initiativ.
• Har utmärkta kommunikationsfärdigheter och mycket goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt. Kunskaper i svenska och/eller finska är meriterande. Har en kandidat- eller magisterexamen, gärna med utbildningsbakgrund inom frågor som relaterar till social hållbarhet, samt 2–3 års relevant arbetslivserfarenhet som tangerar DEI-frågor. Erfarenhet från högskolesektorn är meriterande.
• Har god organisationsförmåga, arbetar självständigt och är noggrann.
• Förmåga att samarbeta i tvärfunktionella team med administration, lärare och studenter. Kunskaper om dialogiska metoder i kontexten av medling anses meriterande.

Vi erbjuder:

• Lön enligt det finländska universitetslönesystemet, placerad på kravnivå 8 för expert- och stödfunktioner, med ett individuellt lönetillägg. Total lön för en 40% deltidsanställing är  1350-1460 €/månad beroende på meriter och erfarenhet. Prövotid är 2 månader.
• Möjlighet att göra ett meningsfullt arbete och bidra till Hankens mål att ses som en förebild bland nordiska handelshögskolor inom mångfald, jämlikhet och inkludering (DEI)
• Omväxlande arbetsuppgifter och möjlighet att växa inom och lära sig om social hållbarhet i högskolekontext.
• Möjlighet att bygga nätverk med handelshögskolor, universitet och andra aktörer i Finland och internationellt.
• Epassi Flex benefit

Mångfaldsutlåtande

På Hanken bygger vi en inkluderande arbetsplats där alla respekteras och värderas för sina unika bakgrunder. Vi välkomnar sökande från diverse bakgrunder, inklusive underrepresenterade etniska och nationella grupper, HBTQIA+-personer, personer med funktionsnedsättning, neurodivergenta individer samt personer i alla åldrar.

Vi erbjuder rimliga anpassningar och stöd vid intervjuer och anställning.

Anonym rekrytering

I denna rekrytering tillämpar vi anonym rekrytering: personuppgifter som namn, ålder, kön, adress och modersmål hålls dolda fram till intervjustadiet. Den första urvalsprocessen baseras enbart på den information du lämnar i ansökningsformuläret. Fokusera på dina relevanta färdigheter och erfarenheter. Om du behöver inkludera information som kan kompromettera anonymiteten, lägg till den i bilagorna, som också hålls dolda under det första delen av urvalet.

Om du är intresserad av rollen men inte uppfyller alla krav, uppmuntrar vi dig ändå att söka. Observera att arbetsplatsen är i Finland. För att ansöka, klicka Lämna in ansökan nedan! Lämna ett motivationsbrev där du beskriver din motivation för tjänsten och hur du är lämpad för rollen samt ett CV senast den 7.6.2026.

Vid frågor om tjänsten, kontakta Biträdande prorektor för hållbarhet, Nikodemus Solitander på solitander@hanken.fi eller per telefon +358 40 3521451 på tisdagar kl. 10–11 och torsdagar kl. 12-13.

Vid allmänna frågor om rekryteringsprocessen och lönesystemet, kontakta personalarenden@hanken.fi.

Vid frågor om rimliga anpassningar, kontakta Hankens DEI-ombud Hanna Sipiläinen: hanna.sipilainen@hanken.fi.

Tagged as: Administrative & office work