Rekrytoinnin valmisteluun liittyy yleensä jonkinlainen rekrytointiluvan hakeminen ja rekrytoinnin hyväksyttäminen ylemmällä johdolla, etenkin suurissa organisaatioissa. Parhaimmillaan rekrytointiluvan hakeminen, käsittely ja hyväksymiskierto ovat vuoropuhelua, jossa rekrytoiva esimies ja johto luovat rekrytoinnille
