{"id":36916,"date":"2021-09-24T08:44:01","date_gmt":"2021-09-24T05:44:01","guid":{"rendered":"https:\/\/laura.fi\/rekrytointi\/yleinen\/nain-viimeistelet-rekrytoinnin-nopealla-sympa-integraatiolla\/"},"modified":"2026-03-02T16:29:54","modified_gmt":"2026-03-02T14:29:54","slug":"nain-viimeistelet-rekrytoinnin-nopealla-sympa-integraatiolla","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/laura.fi\/rekrytointi\/ura-ja-rekrytointi\/rekrytointi\/nain-viimeistelet-rekrytoinnin-nopealla-sympa-integraatiolla\/","title":{"rendered":"N\u00e4in viimeistelet rekrytoinnin nopealla Sympa-integraatiolla"},"content":{"rendered":"\r\n

Onko suunnitelmissasi rekrytointij\u00e4rjestelm\u00e4n Sympa-integraatio? Tai oletko kenties kartoittamassa rekrytointij\u00e4rjestelmi\u00e4, jotka on mahdollista integroida Sympaan<\/a>? <\/strong><\/p>\r\n

Olet oikeiden asioiden \u00e4\u00e4rell\u00e4, sill\u00e4 rekrytointij\u00e4rjestelm\u00e4 ja HR-j\u00e4rjestelm\u00e4 ovat toistensa pelikavereita. Mutta mit\u00e4 kannattaa ottaa huomioon, kun rekrytointij\u00e4rjestelm\u00e4 ja Sympa integroidaan kesken\u00e4\u00e4n?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Rekrytointij\u00e4rjestelm\u00e4 ja HR-j\u00e4rjestelm\u00e4 muodostavat voimakkaan parivaljakon, jonka avulla hoituu laaja skaala rekrytoinnin- ja henkil\u00f6st\u00f6hallinnon prosesseja. Rekrytoinnit hoituvat tyylikk\u00e4\u00e4sti rekrytointij\u00e4rjestelm\u00e4n avulla<\/a>, kun voi keskitty\u00e4 hakijoiden tavoittamiseen, rekrytoinnin markkinointiin, ty\u00f6nantajakuvan luomiseen, rekrytointiprosessin l\u00e4piviemiseen, hyv\u00e4\u00e4n hakijakokemukseen sek\u00e4 tietysti sopivan henkil\u00f6n l\u00f6yt\u00e4miseen.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Henkil\u00f6st\u00f6hallinnon prosesseissa tukee parhaiten puolestaan tarkoitukseen suunniteltu HR-j\u00e4rjestelm\u00e4, jossa fokus on organisaation nykyisess\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6ss\u00e4 sek\u00e4 sen osaamisen hy\u00f6dynt\u00e4misess\u00e4. J\u00e4rjestelm\u00e4t kohtaavat toisensa siin\u00e4 vaiheessa, kun teht\u00e4v\u00e4\u00e4n valittu ty\u00f6nhakija palkataan mukaan henkil\u00f6st\u00f6\u00f6n. Siksi rekrytointij\u00e4rjestelm\u00e4n ja HR-j\u00e4rjestelm\u00e4n integrointi kuulostaa varmasti j\u00e4nnitt\u00e4v\u00e4lt\u00e4 ajatukselta, sill\u00e4 integraation avulla voi s\u00e4\u00e4sty\u00e4 yll\u00e4tt\u00e4v\u00e4n suurelta vaivalta.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

T\u00e4h\u00e4n artikkeliin on koottu muutamia kysymyksi\u00e4, joita kannattaa pohtia jo ennen integraation k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoa.\u00a0<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Miksi Sympa-integraatio on suositeltavaa?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ennen integraatioprojektin aloittamista kannattaa mietti\u00e4, mitk\u00e4 ovat integraation t\u00e4rkeimm\u00e4t edut ja mit\u00e4 merkityst\u00e4 eduilla on rekrytointien ja henkil\u00f6st\u00f6hallinnon prosesseihin? Selkeit\u00e4 integroinnin hy\u00f6tyj\u00e4 ovat esimerkiksi ajan vapautuminen manuaalisesta ty\u00f6st\u00e4, sujuvampi tiedonsiirto sek\u00e4 tiedon s\u00e4ilyminen ehe\u00e4n\u00e4 ja muuttumattomana. Ent\u00e4 mit\u00e4 muita hy\u00f6tyj\u00e4 integraatiolla voisi olla organisaatiollesi?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Milloin Sympa-integraatio ei kannata?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Integraation hy\u00f6dyt ovat sit\u00e4 suuremmat mit\u00e4 enemm\u00e4n rekrytointeja tehd\u00e4\u00e4n. Hy\u00f6dyt j\u00e4\u00e4v\u00e4t vastaavasti v\u00e4h\u00e4isiksi silloin, kun rekrytointeja tehd\u00e4\u00e4n harvakseltaan. Siksi on hyv\u00e4 todeta, ett\u00e4 integraatiolla saavutettava ajan- ja vaivans\u00e4\u00e4st\u00f6 j\u00e4\u00e4 huomattavasti v\u00e4h\u00e4isemm\u00e4ksi, jos rekrytointien m\u00e4\u00e4r\u00e4t ovat v\u00e4h\u00e4isi\u00e4. Tuntuvaa hy\u00f6ty\u00e4 ei v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 muodostu, jos rekrytointeja tehd\u00e4\u00e4n esimerkiksi vain muutama vuodessa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Rekrytointien v\u00e4h\u00e4inen m\u00e4\u00e4r\u00e4 ei kuitenkaan miss\u00e4\u00e4n nimess\u00e4 ole este integraation hy\u00f6dynt\u00e4miselle. Integraatio voidaan n\u00e4hd\u00e4 my\u00f6s tulevaisuuden kasvua tukevana satsauksena, joka kannattaa tehd\u00e4 siin\u00e4 vaiheessa, kun volyymit ovat viel\u00e4 pieni\u00e4.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Mitk\u00e4 tiedot rekrytointij\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 siirret\u00e4\u00e4n Sympaan?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ty\u00f6nhakijan nimen ja yhteystietojen lis\u00e4ksi kannattaa kartoittaa, mit\u00e4 muita tietoja rekrytointij\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 kannattaisi siirt\u00e4\u00e4 Sympaan integraation avulla. Parhaimmillaan integraation avulla saadaan siirretty\u00e4 niin kattavat tiedot, ettei Sympaan perustetun ty\u00f6ntekij\u00e4n tietoja tarvitse l\u00e4hte\u00e4 samantien korjailemaan.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Tiedot kannattaa listata ensin ranskalaisin viivoin allekkain. Esimerkiksi hakijan nimi, osoite, puhelinnumero ja s\u00e4hk\u00f6postiosoite, tilinumero palkanmaksua varten, ty\u00f6vaatteiden koko, yksikk\u00f6, kustannuspaikka jne. ovat hyvi\u00e4 esimerkkej\u00e4 tiedoista, joita integraatiolla voisi siirt\u00e4\u00e4.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Mitk\u00e4 tiedot kysyt\u00e4\u00e4n ty\u00f6nhakijoilta jo hakuvaiheessa?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Yleens\u00e4 rekrytointij\u00e4rjestelm\u00e4n ja Sympan integraatiolla siirret\u00e4\u00e4n v\u00e4hint\u00e4\u00e4n ty\u00f6nhakijan nimi ja yhteystiedot, jotka kysyt\u00e4\u00e4n hakuvaiheessa. Nimen ja yhteystietojen lis\u00e4ksi hakuvaiheessa on saatetaan kysy\u00e4 my\u00f6s muita taustatietoja, joiden tallentaminen Sympaan voi olla hy\u00f6dyllist\u00e4. Hakulomaketta ei kuitenkaan kannata suunnitella sen perusteella, ett\u00e4 sill\u00e4 saataisiin ker\u00e4tty\u00e4 kattavat tiedot HR-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 varten. Hakulomake kannattaa siis pit\u00e4\u00e4 tarkoituksenmukaisena.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Mitk\u00e4 tiedot pyydet\u00e4\u00e4n ty\u00f6nhakijalta vasta palkkausvaiheessa?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Kaikkia Sympaan tallennettavia tietoja ei ole j\u00e4rkev\u00e4\u00e4 kysy\u00e4 kaikilta vaan ainoastaan teht\u00e4v\u00e4\u00e4n valitulta ty\u00f6nhakijalta. Tiedot vaihtelevat organisaation ja toimialan mukaan. Yleisi\u00e4 palkkausvaiheessa pyydett\u00e4vi\u00e4 tietoja ovat esimerkiksi tilinumero palkanmaksua varten, ty\u00f6vaatteiden koko ty\u00f6ss\u00e4 k\u00e4ytett\u00e4vien vaatteiden ja turvavarustuksen valmistelua varten sek\u00e4 muut vastaavat tiedot, jotka tallennetaan ty\u00f6ntekij\u00e4n tietoihin.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Mitk\u00e4 tiedot rekrytoija tallentaa palkkausvaiheessa?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Osa Sympan tarvitsemista tiedoista on ty\u00f6suhteeseen ja organisaatioon liittyvi\u00e4 taustatietoja, jotka on tarpeen tallentaa palkkauksen yhteydess\u00e4 mutta joita ei kysy\u00e4 ty\u00f6nhakijalta. T\u00e4llaisia tietoja ovat esimerkiksi kustannuspaikka, yksikk\u00f6, ty\u00f6suhteen alkamisp\u00e4iv\u00e4, ty\u00f6suhteen tyyppi ja teht\u00e4v\u00e4n vaativuusluokka.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Miten varmistetaan tietojen oikeellisuus?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Siirrett\u00e4ess\u00e4 tietoja j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 toiseen on t\u00e4rke\u00e4\u00e4, ett\u00e4 tiedot ovat oikeassa muodossa. Rekrytointij\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 tietojen automaattinen validointi<\/a> ehk\u00e4isee virheit\u00e4. Esimerkiksi puhelinnumero, s\u00e4hk\u00f6postiosoite, IBAN-tilinumero ja p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t ovat validoitavissa automaattisesti. T\u00e4m\u00e4 tarkoittaa, ettei lomakkeelle voi tallentaa esimerkiksi virheellisess\u00e4 muodossa olevaa puhelinnumeroa tai s\u00e4hk\u00f6postiosoitetta. N\u00e4in tiedot siirtyv\u00e4t integraatiossa ehein\u00e4.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Reaaliaikainen vai ajastettu Sympa-integraatio?<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

J\u00e4rjestelmien v\u00e4lisi\u00e4 integraatioita on mahdollista toteuttaa eri tavoilla. Integraation toteutustapa vaikuttaa mm. siihen, siirtyv\u00e4tk\u00f6 tiedot heti vai tapahtuuko tiedonsiirto rekrytointij\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 Sympaan ajastetusti esimerkiksi kerran vuorokaudessa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Moderni integraatio mahdollistaa reaaliaikaisen tiedonsiirron, jolloin ty\u00f6ntekij\u00e4tietoja p\u00e4\u00e4see k\u00e4sittelem\u00e4\u00e4n l\u00e4hes v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti sen j\u00e4lkeen, kun ne on viety rekrytointij\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 Sympaan. Siksi moderni, reaaliaikainen integraatio on eritt\u00e4in suositeltava vaihtoehto, sill\u00e4 se mahdollistaa nopean tiedonsiirron.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Oletko kiinnostunut Laura Rekrytointij\u00e4rjestelm\u00e4n integroimisesta Sympaan tai k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4si HR-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n?<\/h3>\r\n\r\n\r\n\r\n

J\u00e4t\u00e4 yhteydenottopyynt\u00f6, niin asiantuntijamme on sinuun yhteydess\u00e4!<\/p>\r\n\r\n

 <\/p>\r\n

J\u00e4t\u00e4 yhteydenottopyynt\u00f6<\/a><\/p>\r\n

 <\/p>\r\n

\r\n\r\n\r\n

Katso my\u00f6s<\/strong>:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n