Rekrytoinnin ja HR:n integraatiot nykyaikaan – Laura ja Frends

Laura on ollut sujuvan rekrytoinnin edelläkävijä jo neljännesvuosisadan ajan suomalaisessa rekrytointikentässä, muodostaen keskeisen osan henkilöstöhallinnon ja rekrytoinnin kokonaisuutta. Nyt Laura ja huippuluokan integraatioalustan ja integrointipalvelujen tarjoaja Frends yhdistävät voimansa mahdollistaen vahvat integraatiomahdollisuudet.  

Yhteistyön ansiosta jokaisen yrityksen ulottuvilla on nyt keinot, jotka tehostavat rekrytointia ja vähentävät manuaalista työtä. Tutustu lisää, miten yhteistyö avaa organisaatioille täysin uusia mahdollisuuksia integroida rekrytointi saumattomaksi osaksi henkilöstöhallinnon tietojärjestelmäkokonaisuutta. Integraatiot nopeuttavat prosesseja ja vähentävät inhimillisiä virheitä.

Mikä on Laura?

Laura on suomalainen rekrytointijärjestelmää sekä rekrytointimarkkinoinnin ja osaajien tavoittamisen palveluita tarjoava yritys, joka on toiminut alalla jo vuodesta 1998. Yrityksen päätuote Laura Rekrytointijärjestelmä on suunniteltu tekemään rekrytointiprosessista sujuvamman ja helpottamaan niin rekrytoijien kuin työnhakijoiden arkea.

Työnantajat arvostavat erityisesti Laura Rekrytointijärjestelmän helppokäyttöisyyttä ja toimintavarmuutta. Suurten yritysten henkilöstöhallintoa ilahduttaa usein myös se, että rekrytointijärjestelmä on nopea omaksua ja helppo käyttää jopa ilman koulutusta ja käyttöohjeita. Tämän ansiosta järjestelmä palvelee myös niitä kymmeniä tai jopa satoja esihenkilöitä, jotka rekrytoivat omaan tiimiinsä vain harvoin. Järjestelmä tarjoaa työnantajille myös mahdollisuuden erottua näkyvällä työnantajakuvalla ja hyvällä hakijakokemuksella aina ensivaikutelmasta lähtien.

Lauran tavoitteena on tehdä rekrytoinnista sujuvampaa ja tarjota yrityksille ratkaisuja, joilla ne voivat houkutella parhaat osaajat. Laura tunnetaan myös vahvasta yhteistyöstä mediakumppanien kanssa, mikä takaa laajan näkyvyyden työpaikkailmoituksille. Lauran monipuoliset integraatiot ja rajapinta mahdollistavat rekrytointijärjestelmän liittämisen saumattomasti muihin järjestelmiin, olipa kyseessä HR- tai palkkajärjestelmä, sähköinen arkisto, asianhallintajärjestelmä, ERP tai muu keskeinen työkalu.

Mikä on Frends?

Frends on tehokas ja helppokäyttöinen integraatioalusta (iPaaS), joka toimii keskuspaikkana eri järjestelmien integraatioille. Ratkaisu tarjoaa mille tahansa yritykselle mahdollisuuden automatisoida työnkulkuja, vähentää manuaalista työtä ja tehostaa liiketoimintaa. Frends tukee pilvi-, on-premise- ja hybridiratkaisuja, mikä tekee siitä joustavan ja skaalautuvan vaihtoehdon erilaisiin IT-infrastruktuureihin.

Alustalla voi hallita sovellusten ja järjestelmien välisiä yhteyksiä helposti ja tietoturvallisesti sekä integroida olemassa olevia järjestelmiä uusiin. Frendsin vahvuuksista yritykset arvostavat erityisesti helppoa käyttöliittymää, jossa integraatioiden tekeminen ja hallitseminen luonnistuu sujuvasti, eikä alustan käyttämiseen tarvita laajaa ohjelmointiosaamista. Tämä mahdollistaa nopean käyttöönoton ja merkittävät kustannussäästöt.

Mitä yhteistyö tarkoittaa rekrytoijille?

Monet pitkäikäiset yritykset ovat viime vuosina tehneet merkittäviä edistysaskelia digitaalisen transformaation saralla, mikä on mahdollistanut lukuisten työläiden, aikaa vievien prosessien automatisoinnin. Silti HR:n keskeiset toiminnot ovat monesti jääneet tämän digiharppauksen ulkopuolelle.

Rekrytoijien viikoittaisesta työajasta jopa 10–12 tuntia kuluu edelleen tehtäviin, jotka voitaisiin jo automatisoida (The Stepstone Group, 2023. Tech in Recruitment). Tämä resurssien tuhlaus on paitsi tehotonta, myös uuvuttavaa HR-ammattilaisille, joiden vastuualueet ovat viime vuosina laajentuneet merkittävästi. Nykyään HR-asiantuntijat vastaavat muun muassa työnantajabrändin kehittämisestä, esihenkilöiden tukemisesta rekrytoinneissa sekä datalla johdetusta rekrytointiprosessien kehittämisestä. Nämä tehtävät vaativat aikaa ja strategista ajattelua, joten rutiininomaiset ja toistuvat työtehtävät tulisi vapauttaa automaation avulla.

Lauran ja Frendsin kumppanuus tarjoaa rekrytoijille ratkaisun tähän haasteeseen. Kumppanuus mahdollistaa HR-prosessien – erityisesti rekrytoinnin – automatisoinnin, jolloin HR voi keskittyä aidosti lisäarvoa tuottaviin tehtäviin. Laura Rekrytointijärjestelmän ja Frendsin integraatioalustan avulla useat rutiinitoiminnot voidaan automatisoida saumattomasti, mikä vähentää virheitä ja säästää aikaa. Yhteistyön ansiosta jokaisella yrityksellä on nyt mahdollisuus hyödyntää modernia teknologiaa tehokkaasti ja vaivattomasti, parantaen näin sekä rekrytointien että HR:n yleistä suorituskykyä.

7 esimerkkiä integraatioista, joita Lauralla ja Frendsillä voi tehdä

Integraatioiden suurin hyöty on tiedonsiirron automatisointi eri järjestelmien välillä, mikä säästää aikaa ja tehostaa prosesseja. Laura Rekrytointijärjestelmän voi helposti liittää osaksi HR-työkalupakkia useilla tavoilla. Ajansäästö, prosessien tehostuminen ja muut hyödyt riippuvat muun muassa rekrytointien määrästä.

Toimialojen tarpeet vaihtelevat suuresti: esimerkiksi kunnissa, kaupungeissa, hyvinvointialueilla ja julkisella sektorilla tärkeitä ovat viranhaltijapäätöksiin, sähköiseen arkistointiin ja asianhallintaan liittyvät integraatiot, kun taas yksityisellä sektorilla korostuvat HR- ja palkkajärjestelmien yhteentoimivuus.

Mitä ajatuksia herää, jos voisit automatisoida esimerkiksi seuraavat prosessit?

1. HR-järjestelmä: Vie palkattujen hakijoiden tiedot HR-järjestelmään.
2. Palkkajärjestelmä: Vie palkattujen hakijoiden tiedot palkkajärjestelmään.
3. Asianhallintajärjestelmä: Vie rekrytoinnin tiedot (esim. rekrytointilupa, työpaikkailmoitus ja hakijayhteenvedot) asianhallintajärjestelmään.
4. Sähköinen arkisto: Vie rekrytoinnin tiedot sähköiseen arkistoon.
5. ERP- ja CRM-järjestelmä: Vie rekrytoinnin tiedot ERP- tai CRM-järjestelmään, kun määritellyt vaiheet toteutuvat rekrytointitoimeksiannossa.
6. Laskutusjärjestelmä: Vie rekrytoinnin tiedot laskutusjärjestelmään, kun rekrytointitoimeksianto on valmis laskutettavaksi asiakkaalta.
7. Sinun integraatiosi: Mitä muita prosesseja haluaisit automatisoida omassa organisaatiossasi? Integraatioiden avulla voit vapauttaa aikaa ja keskittyä yrityksesi strategisiin tavoitteisiin.

Miten yhteistyö muuttaa rekrytointialaa? 

Lauran ja Frendsin yhteistyön ansiosta yrityksillä on nyt pääsy kokonaisratkaisuun, joka yhdistää rekrytoinnin ja henkilöstöhallinnon järjestelmät saumattomasti toisiinsa. Työnkulkujen automatisointi ja järjestelmien integrointi vapauttavat HR-ammattilaisilta kallisarvoista aikaa tärkeisiin tehtäviin, kuten rekrytointien kehittämiseen, työnantajakuvan vahvistamiseen ja parhaiden osaajien houkutteluun.

Jos HR-prosessit ovat jääneet digitalisaation jälkijunaan, Lauran ja Frendsin yhteistyö tarjoaa yrityksille nyt vahvat työkalut nostaa HR-toiminnot ajan tasalle ja luoda yhtenäisempiä, älykkäämpiä prosesseja, jotka tukevat koko yrityksen kasvua ja menestystä.

Laura ja Frends tuovat yhdessä kokonaisratkaisun, joka virtaviivaistaa HR-prosessien ohella myös muut organisaation ydintoiminnot, kuten taloushallinnon ja asiakkuudenhallinnan. Kun kaikki järjestelmät toimivat saumattomasti yhteen, tieto liikkuu nopeammin, manuaalinen työ vähenee ja koko organisaation suorituskyky paranee.

Hyödynnä uudet mahdollisuudet nyt! 

Haluatko kuulla, kuinka Laura ja Frends voivat nostaa rekrytoinnin seuraavalla tasolle? Jätä viesti, niin löydämme yhdessä parhaan ratkaisun juuri sinun yrityksellesi!

Varaa tutustuminen