Production Coordinator

Haluatko työskennellä maailman upeimpien risteilyalusten parissa? Tule osaksi yhtä maailman vahvinta laivanrakennustiimiä!

Etsimme tuotantokoordinaattoria ulkoiseen tuotantotiimiin.

Mitä tehtäviin kuuluu?

• Työskentely ulkoisen tuotantotiimin jäsenenä

• Kokous- ja matkajärjestelyjen koordinointi 

• Kokousten esityslistan aiheiden ja esitysten kerääminen

• Pöytäkirjojen kirjoittaminen ja jakaminen 

• Tiimin toimisto- ja hallintotehtävien hallinnointi

• Tapahtumien ja tapaamisten suunnittelu ja järjestäminen

• Projektiryhmän aikataulujen ja tehtäväluetteloiden hallinta

• Ryhmän tukeminen työkalujen ja järjestelmien käytössä

• Esitysten ja viestintämateriaalien laatiminen, kokoaminen ja valmistelu

• Vuosisuunnittelun tukeminen, mukaan lukien budjetointi ja seuranta

• Standardien ja prosessien kehittäminen 

• Varmistaa uusimpien PMO-materiaalien/mallien ja parhaiden käytäntöjen saatavuus ulkoiselle tuotantotiimille

• Valmistella päätöksenteon tukimateriaalia

• Tarjota apua/koulutusta ulkoiselle tuotantotiimille järjestelmien, tietokantojen ja menetelmien käytössä

• Ulkoisen tuotannon edistymisraportoinnin tukeminen ja kehittäminen

Mitä odotamme sinulta?

• Insinöörin tutkinto, kauppatieteiden kandidaatti/maisteri tai vastaava tutkinto katsotaan eduksi

• Kokemus projektinhallinnasta 

• Sujuva englannin kielen taito

• Hyvät Office -työkalujen käyttötaidot

• Vahvat taidot tehtävien suorittamisessa, prosessien määrittelyssä ja seurannassa

Tuotantokoordinaattori työskentelee asiakkaan ja toimittajan rajapinnassa nopeatempoisessa ympäristössä. Tehtävässä menestyminen edellyttää hyviä vuorovaikutus-, esittely- ja ryhmätyötaitoja.

Huomioithan, että edellytämme valitulta henkilöltä hyväksyttyä huumausainetestiä sekä terveystarkastuksessa todettua sopivuutta työsuhteen tehtäviin.

Mitä Meyer Turku tarjoaa sinulle?

Meyerin pitkä ja luotettava historia laivanrakennusalalla takaa positiiviset näkymät urallesi kansainvälisessä laivanrakennusteollisuudessa.

Telakalla sinusta tulee osa inspiroivaa työyhteisöä, jossa työskentelemme tiiminä intohimolla suuriin projekteihin. Kanssamme sinulla on mahdollisuus ammatilliseen kehittymiseen monella tapaa. Yrityksessämme on paljon mielenkiintoisia tehtäviä ja laivanrakennuskoulumme antamalla koulutuksella aiot laajentaa osaamistasi entisestään.

Tässä yhteisössä sinusta voi tulla ammattisi maailman paras asiantuntija!

Meille on tärkeää työntekijöidemme hyvinvointi sekä työssä että vapaa-ajalla. Telakan työterveysasema tarjoaa työntekijöille monipuoliset terveyspalvelut aivan telakan porttien ulkopuolella. Telakan kuntosali ja Meyer lentopallo-, koripallo- ja salibandyryhmät takaavat tekemistä vapaa-ajalle. Tuemme myös omia harrastuksiasi Smartum-eduilla.

Kun laiva lähtee telakalta, voit olla siitä todella ylpeä! Jopa monille muille kuin laivanrakentajille se on ylpeyden hetki.

Kysymyksiä?

Lisää informaatiota tehtävästä antaa:

Jarno Tunturi, External Production Director

+358 40 351 9687, jarno.tunturi@meyerturku.fi

Soittoajat: 22.11.2024 or 29.11.2024 klo 13-15.

Meyer Turku

Meyer Turku on yksi maailman suurimmista ja moderneimmista telakoista. Rakennamme maailman uudenaikaisimpia ja ympäristöystävällisimpiä risteilyaluksia, autolauttoja ja erikoisaluksia. Tilauskantamme ulottuu vuoteen 2027.

Meyer Turku Oy toimii Turun telakalla, jossa on rakennettu laivoja vuodesta 1737 alkaen. Meyer Turku Oy:n tytäryhtiöitä ovat Piikkiössä sijaitseva hyttitehdas Piikkio Works Oy, kokonaistoimituksia laivojen yleisiin tiloihin tarjoava Shipbuilding Completion Oy sekä Raumalla sijaitseva laivanrakennus- ja offshore-alan suunnitteluyritys ENG’nD Oy. 

Meyerin telakalla suunnitellaan ja rakennetaan maailman edistyksellisimpiä risteilyaluksia ja matkustaja-autolauttoja, jotka räätälöidään vastaamaan asiakkaiden tarpeisiin – ja ylittämään korkeimmatkin odotukset. Maailmanlaajuisesti tunnettua ja arvostettua perheyritystä johdetaan jo seitsemännessä polvessa.

Would you like to work among some of the most amazing cruise ships in the world? Become part of one of the world’s strongest shipbuilding teams!

We are looking for a Production Coordinator for an External Project Management Team. 

Key Accountabilities

• Work as a member of external production team

• Meeting and coordination of travel arrangements 

• Collecting meeting agenda topics and presentations

• Writing and distributing minutes 

• Manages the office and administrative tasks of the team

• Planning and organizing events and meetings

• Management of project team schedules and action lists

• Supporting the group in the use of tools and systems

• Drafting, compiling and preparing presentations and communication materials

• Supporting annual planning, including budgeting and monitoring

• Development of standards and processes 

• Ensures availability of the latest PMO materials/templates and best practices to the external production team

• Prepare decision-making support material

• Provide assistance/training to the external production team in the use of systems, databases and methods

• Supporting and developing external production progress reporting

Key skills and experience

•    Academic degree in Engineering, industrial engineer, Bachelor/Master of Business Administration or a comparable qualification preferable

•    Experience in project management 

•    Fluent in English

•    Good skills in Office tools

•    Strong skills in task execution, process definition and follow up

The Project Coordinator is working at customer and supplier interface in fast-paced environment. In order to succeed in this role, good communication, presentation and teamwork skills are required.

Please note that we require the selected person to pass a drug test and be found suitable for the duties of the employment relationship in a health check.

We offer

Meyer’s long and reliable history in shipbuilding guarantees a positive outlook for your career in international shipbuilding industry.

At the shipyard, you become a part of an inspiring work community where we work as a team with passion for large projects. With us, you have the opportunity for professional development in many ways. There are a lot of interesting assignments in our company, and with the training provided by our shipbuilding school, you will further expand your skills.

In this community, you can become the world’s best expert in your profession!

The well-being of our employees, both at work and in their free time, is important to us. The yard’s occupational health station offers employees a wide range of health services right outside the yard’s gates. The yard’s gym and Meyer volleyball, basketball and floorball groups guarantee things to do for your free time. We also support your own hobbies with Smartum-benefit.

When the ship leaves the shipyard, you can be really proud of it! Even for many non-shipbuilders, it is a moment of pride.

Questions?

More information about the position:

Jarno Tunturi, External Production Director

+358 40 351 9687, jarno.tunturi@meyerturku.fi

Feel free to call 22.11.2024 or 29.11.2024 13-15 EET

Tagged as: Administrative & office work