Kongressikoordinaattori, Lapin yliopiston kongressipalvelu

Haemme Lapin yliopiston kongressipalveluun kongressikoordinaattoria määräaikaiseen työsuhteeseen 7.1.2025-30.6.2025. Työn jatkuminen vuoden loppuun on todennäköistä.

Lapin yliopiston kongressipalvelu on täyden palvelun kongressipalvelutoimisto, joka auttaa tapahtumien toteutuksessa ensimmäisistä suunnittelupalavereista aina käytännön toteutukseen ja viimeisiin jälkiselvityksiin asti. Olemme osa Lapin yliopistoa, mutta palvelemme kokousjärjestäjiä sekä yliopistolla että sen ulkopuolella.

Tehtävänäsi on

– kansainvälisten konferenssien järjestelytehtävissä avustamista

– konferenssivieraiden ilmoittautumisten käsittelyä

– osallistumismaksujen laskutusta

– talouden raportointia

– tapahtumien verkkosivujen päivittämistä ja osallistujamateriaalien tuottamista

– alihankkijoiden kilpailutusta

– abstraktiprosessien hallinnointia

– asiakaspalvelutehtäviä (vieraiden informointi ja tiedusteluihin vastaaminen)

– asiakaspalvelu- ja järjestelytehtäviä konferensseissa paikan päällä.

Tarjoamme sinulle

– kokeneen ja innostuneen työyhteisön, jossa voit kehittää osaamistasi ja hyödyntää ammattitaitoasi

– asiantuntevan tiimin tuen

– vakaan organisaation tuomaa turvaa

– modernit työvälineet

– joustavan liukuvan työajan

– hyvän tasapainon työn ja vapaa-ajan välillä

– kattavan työterveyshuollon

– liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedut.

Odotamme sinulta

– kokemusta vaativista asiakaspalvelutehtävistä

– sujuvaa kirjallista ja suullista suomen ja englannin kielen taitoa

– kokemusta tapahtumanjärjestämisestä

– taloushallinnon perusosaamista

– organisointikykyä, oma-aloitteisuutta ja aktiivisuutta

– hyviä vuorovaikutus- ja tiimityöskentelytaitoja

– soveltuvaa tutkintoa, esim. alempi korkeakoulututkinto.

Lisätietoja tehtävästä

Lisätietoja tehtävästä antaa koulutuspäällikkö Niina Romakkaniemi, p. 040 515 6544, etunimi.sukunimi@ulapland.fi.

Työpaikan osoite: Yliopistonkatu 8, 96300 ROVANIEMI
Työn kesto: 7.1.2025-30.6.2025.
Työaika: kokoaikatyö
Koeaika: 2 kuukautta
Palkkaus: Tehtäväkohtainen palkanosa määräytyy yliopistojen palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustason perusteella vaativuustasolle 7 (2470 €). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa. Palkka on noin 2860–3000 €/kk.

Lapin yliopisto

Lapin yliopisto on kansainvälinen tiede- ja taideyliopisto aivan napapiirin tuntumassa Rovaniemellä, Lapin pääkaupungissa. Arktinen yliopistomme luo uutta tietoa, taitoa ja osaamista pohjoisen puolesta, maailmaa varten. Koulutus- ja tutkimusalojamme ovat kasvatustieteet, oikeustiede, taide ja muotoilu, yhteiskuntatieteet sekä pohjoiset ja arktiset kysymykset. Strategiset valintamme painottavat globaalia arktista vastuuta, kestävää matkailua sekä tulevaisuuden palveluja ja etäisyyksien hallintaa.

Lapin yliopisto arvostaa yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta työyhteisössä.

Tutustu meihin lisää:

Sähköposti: henkilostopalvelut.lay@luc.fi Sijainti: Yliopistonkatu 8, 96300 Rovaniemi

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät