Varhaiskasvatuksen sihteeri

Tuusula – tekemisen taidetta!

Meillä pääset rakentamaan tavallisten tuusulalaisten arkea ja samalla kehittämään omaa osaamistasi. Tuusulan kunta tukee sinua ja työhyvinvointiasi monin tavoin. Kunnassamme työurat ovat kestäviä, eli tarjoamme edellytykset työskennellä ja kehittyä vaikka aloittelevasta tekijästä kokeneeksi konkariksi saman työnantajan palveluksessa. Tuusulassa on töissä monen eri alan ammattilaisia ja sellaiseksi kehittyviä. Me teemme yhdessä uutta Tuusulaa!

Tuusulan kunnan varhaiskasvatuspalvelut varhaiskasvatuksen sihteeriä energiseen joukkoonsa.

Työtehtävät

Keskeisin tehtävä on varhaiskasvatuksen laskutusprosessin ja palvelusetelien kokonaisuuteen liittyvien töiden hallinta sekä asiakasmaksujen määrittäminen kunnallisissa sekä palveluseteillä toteutettavissa palveluissa. 

Tehtävässä keskitytään varhaiskasvatuksen asiakasmaksuprosessien hoitamiseen; kunnallisen varhaiskasvatuksen sekä palvelusetelillä toteutettavien asiakasmaksujen asiakaspalveluun, maksujen/ palveluseteleiden määrittelyyn ja kunnallisen asiakasmaksujen laskutusprosessiin sekä palveluseteleiden maksatusprosessiin. 

Varhaiskasvatussihteeri toimii osaltaan varhaiskasvatuksen toiminnanohjausjärjestelmän, Daisyn, hallinnan lähitukena ja pääkäyttäjänä. Tehtävään sisältyy myös muita esihenkilön määräämiä tehtäviä ja toimistotyön tehtäviä.

Järjestelminä meillä on käytössä Daisy Manager -asiakastietojärjestelmä, Monetran henkilöstö- ja talousjärjestelmät, Office365 sekä VTJ -väestötietojärjestelmä.

Työpaikka

Työpaikka sijaitsee sivistystoimen hallinnossa. Sihteeri työskentelee varhaiskasvatuspäällikön alaisuudessa. Keskeiset yhteistyökumppanit itsenäisessä työssäsi ovat hallinnon asiantuntijat, toinen varhaiskasvatuksen sihteeri, päiväkotien johtajat (13), sekä toimiala- ja hallintosihteerit. Yhteistyöhön kuuluu kuntarajat ylittävää yhteistyötä maksatukseen liittyvissä asioissa. 

Varhaiskasvatuksen sihteerit työskentelevät tiivisti palveluohjaajien ja yksityistä varhaiskasvatusta valvovan asiantuntijan kanssa, ja he kuuluvat toimiala- ja hallintosihteerien tiimiin. 

Varhaiskasvatuksen sihteerillä on

• vähintään opistotasoinen tehtävään soveltuva koulutus (esim. yo-merkonomi tai tradenomi)
• kokemusta taloudellista tarkkuutta ja vastuuta sisältävästä toimistotyöstä. 

Kokemus vastaavasta laskutuksen työstä, kirjanpitotehtävistä tai varhaiskasvatuksen tuntemus luetaan hakijalle eduksi. 

Tehtävässä menestyminen edellyttää

• ripeyttä, joustavuutta ja muutosvalmiutta
• tarkkuutta ja vastuullisuutta
• oma-aloitteisuutta ja itsenäistä työotetta 
• yhteistyöhalua ja -kykyä tavoitteelliseen toimintaan osana koko sivistyksen toimialuetta .

Työsuhteen ehdot ja edut

Palkkaus ja muut virkasuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen sekä Tuusulan kunnan tehtävän vaativuuden arvioinnin mukaan. Tehtäväkohtainen palkka on 2606,08 eur/kk. Lisäksi voidaan maksaa työkokemuslisää aiemman työkokemuksen perusteella. KVTES:n mukainen työkokemuslisä on 3 tai 8 % tehtäväkohtaisesta palkasta. Tehtävän täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. 

Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva. Työ alkaa 1.12.2024  tai sopimuksen mukaan.

Otamme elämäntilaanteesi huomioon työurasi eri vaiheissa. Meillä voit sovittaa joustavasti yhteen työn ja muun elämän. Kannustamme sinua kehittämään osaamistasi monipuolisesti. Panostamme työntekijöidemme hyvinvointiin myös vapaa-ajalla. Käytössäsi ovat esimerkiksi kulttuuri- ja liikuntaetu, liikuntaryhmiä, kuntosali ja uimahallin alennusliput. 

Hakeminen ja lisätiedot

Jätä hakemuksesi osoitteessa www.tuusula.fi/tyopaikat viimeistään 27.11.2024. Liitä hakemukseesi ansioluettelosi. 

Löydät hakijan ohjeet LAURA™-palvelun käyttämiseen täältä. Mikäli sinulla on kysyttävää LAURA™-palvelun käyttämisestä, ota yhteyttä Tuusulan kunnan henkilöstöpalveluihin hr@tuusula.fi.

Lisätietoja antaa varhaiskasvatuspäällikkö Hannamari Vänni, hannamari.vanni@tuusula.fi, 040 314 3328. 

Haastattelut järjestetään Tuusulan kunnantalolla osoitteessa Moukarinkuja 4 B 7, mahdollisesti jo haun ollessa käynnissä. 

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät