GDPR LAURA™-palvelussa yhtä juhlaa

GDPR

Kiireisin GDPR-alkuhuuma näyttää laantuneen. Todellisuudessa juhlat ovat vasta alkaneet ja jatkuvat vielä pitkään, kun EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen soveltaminen alkoi 25.5.2018.

Rekrytointijärjestelmät ovat vahvasti GDPR:n parrasvaloissa, sillä niissä käsitellään paljon työnhakijoihin liittyviä henkilötietoja. Siksi GDPR-yhteensopivuus on olennainen osa LAURA™-palvelua. Seuraavassa muutama pintaraapaisu LAURA™-palvelun GDPR-ominaisuuksista:

Hakemuksen muokkaus. Hakija on jo pitkään voinut muokata hakemustaan hakuajan aikana. Hakemuksen muokkauksen voi hakijan pyynnöstä sallia myös hakuajan päätyttyä. Näin työnantaja voi antaa hakijalle kattavat mahdollisuudet oikaista hakemuksensa tietoja myös hakuajan päättymisen jälkeen.

Tietosuojaseloste. Tarjoamme vakiomuotoisen tietosuojaselosteen, joka kattaa henkilötietojen käsittelyn rekrytoinnissa. Näin asiakkaamme ei tarvitse laatia tietosuojaselostetta alusta pitäen itse (sekin on toki mahdollista).

Omien tietojen tallennus. Työnhakija voi ladata antamansa tiedot tietokoneelle tallennettavana koosteena.

Hakemusten lukuloki. Kattavien lokitietojen avulla työnantaja voi todentaa tarkasti, ketkä ovat lukeneet kenenkin hakemuksia.

Tietojen säilytys. Vanhat hakemukset poistuvat automaattisesti työnantajan kanssa sovitun säilytysajan päätyttyä. Työnhakija ja työnantaja voivat myös itse poistaa tiedot tarpeen mukaan.

Suostumus vai ei? LAURA™:ssa lähdetään oletuksena siitä, että hakemus on työnhakijan esittämä pyyntö, jonka tarkoituksena on päästä työsuhteeseen eli työsopimukseen, jolloin GDPR:n 6 artiklan vaatima edellytys on täytetty (GDPR artikla 6 kohta 1B).

Lisätietoja näistä ja muistakin tietosuoja-asetukseen liittyvistä asioista mm. webinaaritarjonnassamme:

 


Marko Siren

Kommentoi

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *